Lignes directrices pour la dénomination des dossiers
Les lignes directrices suivantes sur la dénomination des dossiers sont basées sur les conventions de dénomination des dossiers en vigueur dans les pays de common law.
Le style de la police
Les noms doivent être correctement capitalisés. L'utilisation de majuscules entières dans les dossiers n'est pas souhaitable et doit être évitée. La pratique consistant à utiliser des majuscules dans la saisie des parties peut entraîner une confusion quant à l'orthographe correcte des noms des parties.
Par exemple, "MACDOUGALL" et "MacDougall".
Langage
Le nom du dossier est créé dans la même langue que les motifs de décision auxquels il est associé. Lorsqu'une partie a un nom bilingue, seul le nom correspondant à la langue des motifs est retenu.
De nombreux dossiers
Lorsque la décision concerne plusieurs dossiers, le nom du dossier fait référence à tous les dossiers énumérés, séparés par un point-virgule
Entre :
Smith, demandeur
Jones, défendeur
Et entre :
Roe, demandeur
Wade, défendeur
Le nom d'une partie
L'intitulé du dossier désigne une partie par un nom normalisé ou abrégé, comme spécifié dans les sous-sections suivantes, en fonction du type de la partie, à savoir : individu, organisation ou organisme gouvernemental. Tout doit être mis en œuvre pour qu'une partie soit désignée de manière cohérente dans toutes les procédures et tous les dossiers dans lesquels elle est impliquée.
Nom du parti
Les personnes plysiques
Les personnes ne sont désignées que par leur nom de famille tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, sauf indication contraire dans les sous-sections suivantes. Le prénom et les initiales sont omis ainsi que tout titre, alias ou autre terme descriptif.
Note
En cas d'incertitude sur la manière de séparer le nom de famille du nom complet - ce qui peut arriver plus souvent pour les noms à particule, les noms traditionnels ou les noms d'origine étrangère - essayez de trouver des indices dans le texte de la décision ou essayez de localiser d'autres décisions impliquant cette partie. En cas de doute, ne conservez que le dernier mot du nom complet de la personne.
Les personnes juridiques
Les personnes juridiques sont des entités qui sont impliquées dans un litige. Elles comprennent les entreprises, les entités gouvernementales, les organisations de la société civile, les fiducies, etc.
Les sociétés fermées sont généralement suivies de l'acronyme "CC". N'oubliez pas que le sigle "CC" doit être en MAJUSCULES.
Les sociétés sont généralement suivies de "(Pty) Ltd" (pour une société privée) ou "Ltd" (pour une société publique). Il convient de les inclure dans l'intitulé du dossier. Si une société exerce ses activités sous un autre nom, les mots "en tant que" deviennent simplement "t/a".
Exemple:
Absa Bank (Pty) Ltd v Accelerate Prop Fund Ltd
Wireless Business Solutions (Pty) Limited t/a iBurst
La catégorie des personnes morales comprend également les ministres du gouvernement lorsqu'ils sont désignés par leur titre et non par le nom de la personne qui porte actuellement ce titre, par exemple Ministre de la Police (par opposition à Bheki Cele).
Exemple:
Absa Bank (Pty) Ltd v Ministre des Finances
Ne pas utiliser le mot "le" lorsqu'il s'agit de nommer une telle entité, par exemple "Le membre du Conseil exécutif" devient uniquement "Le membre du Conseil exécutif".
Exemple:
Paramount Mills (Pty) Ltd v Competition Commission (par opposition à ‘The Competition Commission’)
Les successions de personnes décédées sont désignées en ajoutant "Succession" devant le nom de famille de la personne décédée.
Exemple:
Estate Smith v Naidoo
Affaires ex parte
Dans certaines situations, une personne ou un groupe de personnes présente une demande au tribunal lorsqu'il n'y a pas de conflit de fait et donc pas de partie adverse, par exemple lorsqu'une personne demande à être admise en tant qu'avocat ou qu'une personne demande à ce que sa succession insolvable soit remise. Ces demandes sont appelées "ex parte". Une demande ex parte est souvent liée à une autre affaire en cours, ce qui signifie que la citation doit inclure à la fois le nom de l'affaire ex parte et le nom de l'affaire à laquelle elle est liée. Par exemple, une personne peut demander à être associée à un litige qui ne l'incluait pas à l'origine, ou un plaideur peut demander que des biens en possession de son débiteur soient saisis d'urgence au milieu d'un procès civil. L'intitulé du dossier commence alors par les mots "Ex Parte :" (notez les deux points), suivis du nom du/des requérant(s), puis l'intitulé du dossier de l'affaire connexe suit après un point-virgule et les mots "In Re :".
Exemples:
Ex Parte: Mahlangu
Ex Parte: Mahlangu et autres
Ex Parte: R M et Autre; In Re: R M et Autre v Absa Bank (Pty) Ltd et Autres
Ex Parte: L'unité Spéciale d'enquête et d'autres; In Re: L'unité Spéciale d'enquête et une autre v Ndlovu et Autres
Personne inconnue ou anonyme
Les personnes inconnues ou anonymes sont désignées par le nom fictif complet ou les initiales utilisées dans l'intitulé de la décision, sans modification. Dans les rares cas où une personne n'est pas nommée dans la décision, un terme standard tel que "Personne non nommée .
Exemples
Succession d'une personne décédée
Les successions de personnes décédées sont désignées par le terme "succession" après le nom de famille de la personne décédée.
Exemples
Note
Le nom de l'exécuteur testamentaire ou de l'administrateur représentant la succession ainsi que le nom du curateur public agissant pour le compte de la succession doivent être omis, sauf s'ils agissent également à titre personnel dans le cadre de la procédure.
Personne agissant à titre officiel
Une personne dont le nom figure dans l'intitulé de la décision uniquement en raison de sa fonction au sein d'une organisation ou d'un organe gouvernemental n'agit pas à titre personnel. Par conséquent, l'intitulé du dossier ne doit pas faire référence à cette personne mais à l'organisation ou à l'organe gouvernemental pour lequel elle agit dans le dossier.
Exemples
Une autre façon de nommer les parties agissant à titre officiel consiste à ajouter "N.O.", qui signifie Nomine Officio, au nom de famille de la personne. S'il y a plus d'une personne dont le nom est suivi de N.O., on utilise alors "N.N.O.". C'est la pratique de dénomination des dossiers en Afrique australe.
Exemples:
Le Dr George Ntsikelelo Mahlangu III poursuit en justice le directeur de l'hôpital Christian Barnaard, qui devient "Mahlangu N.O.".
Note
Lorsqu'une personne agit à la fois à titre personnel et à titre officiel dans le dossier, le nom du dossier fait référence à cette personne lorsqu'elle est nommée en premier.
Navires, Aéronefs et autres In Rem Party
Lorsqu'une partie énumérée dans le titre de la décision est une chose et qu'aucun propriétaire n'est désigné comme partie, cette partie est désignée par le nom de cette chose ou par un autre identifiant - par exemple une marque, un modèle et un numéro de série -, suivi entre parenthèses d'un terme descriptif tel que "navire" ou "aéronef", tel qu'il apparaît dans le titre de la décision. Le nom d'un navire ou d'un bateau doit être reproduit tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, y compris les articles définis tels que "Le" et "The" s'ils font partie du nom.
Exemples
Plusieurs parties
Il arrive souvent que plus d'une personne soit impliquée dans un dossier. Lorsqu'il y a deux personnes, le premier nom de famille est suivi de et autres. Lorsqu'il y a plus de deux personnes, le premier nom de famille est suivi de et autres.
Protection Uniforme des Identités (Anonymat)
Lorsque l'identité d'une personne citée dans l'intitulé du dossier doit légalement rester secrète à un moment donné de la procédure judiciaire, la même protection de l'identité doit être maintenue tout au long de la procédure ultérieure dans ce dossier ainsi que dans toute citation de ce dossier dans d'autres décisions.
La loi n'est pas explicite quant aux types de personnes dont l'identité doit être protégée dans les décisions publiées. Une attention particulière doit être accordée:
- Les personnes accusées de délits sexuels, lorsque leur nom peut permettre d'identifier un plaignant ou un enfant témoin;
- Enfants et parents impliqués dans des procédures relatives à la protection de la famille et de l'enfant;
- Jeunes délinquants.
Lorsqu'il est jugé approprié d'éviter l'utilisation d'un nom dans une décision, le nom doit être remplacé par des initiales (par exemple, "M.L. c. D.L.").
Dans les très rares cas où les initiales, combinées aux faits du dossier, révéleraient clairement l'identité d'une personne ou d'une organisation, la lettre "X" est utilisée pour remplacer le nom au lieu des initiales. Pour une personne ou une organisation supplémentaire, la lettre "Y" est utilisée pour la deuxième personne/organisation nommée, puis "Z" pour la troisième, "A" pour la quatrième, "B" pour la cinquième, et ainsi de suite.
Les mêmes initiales sont utilisées pour remplacer chaque occurrence du nom d'une personne ou d'une organisation dans l'ensemble du jugement, y compris les pages de couverture et les résumés, même s'il y a des variations dans la façon dont cette personne/organisation est désignée dans la décision.
Si le juge a expressément utilisé un nom fictif pour remplacer un nom réel, ce nom fictif doit être utilisé dans toute la décision.
Lorsque le nom d'une personne doit être remplacé, les initiales complètes du nom sont utilisées : une initiale pour chaque prénom et une initiale pour le nom de famille.
Une seule initiale est utilisée pour un prénom ou un nom composé ou avec trait d'union.
Pour éviter toute confusion entre plusieurs personnes ayant les mêmes initiales, une initiale fictive est ajoutée après le premier prénom des autres personnes nommées dans la décision qui ont les mêmes initiales. Cette initiale fictive est la deuxième lettre du premier prénom de la personne pour le deuxième nommé, la troisième lettre pour le troisième nommé, et ainsi de suite.
Nom d'une organisation
Lorsque le nom d'une organisation doit être évité (par exemple, pour l'employeur d'une personne, une entreprise, une communauté ou une école), seule sa première initiale est utilisée, suivie de marques d'omission.
Pour éviter toute confusion entre deux organisations désignées par des initiales mais ayant la même initiale, une deuxième lettre est ajoutée à l'initiale du nom de la deuxième organisation citée dans la décision qui a la même initiale. Cette deuxième lettre est la deuxième lettre du nom de l'organisation pour la deuxième organisation citée, la troisième lettre pour la troisième organisation citée, et ainsi de suite.
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