Lignes directrices pour la dénomination des dossiers

Les lignes directrices suivantes sur la dénomination des dossiers sont basées sur les conventions de dénomination des dossiers en vigueur dans les pays de common law.

L'intitulé du dossier est la partie du titre d'un jugement publié qui désigne généralement les principales parties impliquées dans un dossier, selon les noms des parties figurant en toutes lettres dans l'intitulé de la décision.

Dans les dossiers civils, les noms de dossiers sont toujours saisis sous la forme de:

Nom de famille v Nom de famille

Versus est toujours abrégé en v ou vs ou Vrs selon la tradition juridique.

Par exemple,

l'Afrique du Sud utilise l'abréviation v :

L'Afrique du Sud utilise v

La Tanzanie utilise vs

Le Ghana utilise Vrs

Diverses règles s'appliquent à la construction des intitulés de dossiers dans les affaires pénales et les dossiers impliquant des personnes morales, des services gouvernementaux et des choses.

Par exemple :

La République contre Smith devient

R contre Smith

Lorsqu'il y a deux personnes/parties en tant que demandeurs ou défendeurs, le premier nom de famille est suivi de et un autre.

Lorsqu'il y a plus de deux personnes en tant que demandeurs ou défendeurs, le premier nom de famille est suivi de et autres.

Le style de la police

Les noms doivent être correctement capitalisés. L'utilisation de majuscules entières dans les dossiers n'est pas souhaitable et doit être évitée. La pratique consistant à utiliser des majuscules dans la saisie des parties peut entraîner une confusion quant à l'orthographe correcte des noms des parties.

Par exemple, "MACDOUGALL" et "MacDougall".

Langage

Le nom du dossier est créé dans la même langue que les motifs de décision auxquels il est associé. Lorsqu'une partie a un nom bilingue, seul le nom correspondant à la langue des motifs est retenu.

De nombreux dossiers

Lorsque la décision concerne plusieurs dossiers, le nom du dossier fait référence à tous les dossiers énumérés, séparés par un point-virgule

Entre :

Smith, demandeur

Jones, défendeur

Et entre :

Roe, demandeur

Wade, défendeur

Smith v Jones; Roe v Wade

Le nom d'une partie

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L'intitulé du dossier désigne une partie par un nom normalisé ou abrégé, comme spécifié dans les sous-sections suivantes, en fonction du type de la partie, à savoir : individu, organisation ou organisme gouvernemental. Tout doit être mis en œuvre pour qu'une partie soit désignée de manière cohérente dans toutes les procédures et tous les dossiers dans lesquels elle est impliquée.

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Nom du parti

Les personnes plysiques

Les personnes ne sont désignées que par leur nom de famille tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, sauf indication contraire dans les sous-sections suivantes. Le prénom et les initiales sont omis ainsi que tout titre, alias ou autre terme descriptif.

Nom de Famille	Représentation du nom du dossier
Robert T. McTeague Jr., SC	McTeague
Terry Sean deWitt (a.k.a. Ross)	deWitt
Mr. Robert Lepage-Johnson, Esq.	Lepage-Johnson
Mme. Deborah Van de Wiel, a bankrupt	Van de Wiel
Capt. Ali Mohammed Abu Sheika	Abu Sheika

Note

En cas d'incertitude sur la manière de séparer le nom de famille du nom complet - ce qui peut arriver plus souvent pour les noms à particule, les noms traditionnels ou les noms d'origine étrangère - essayez de trouver des indices dans le texte de la décision ou essayez de localiser d'autres décisions impliquant cette partie. En cas de doute, ne conservez que le dernier mot du nom complet de la personne.

Les personnes juridiques

Les personnes juridiques sont des entités qui sont impliquées dans un litige. Elles comprennent les entreprises, les entités gouvernementales, les organisations de la société civile, les fiducies, etc.

• Les sociétés fermées sont généralement suivies de l'acronyme "CC". N'oubliez pas que le sigle "CC" doit être en MAJUSCULES.

• Les sociétés sont généralement suivies de "(Pty) Ltd" (pour une société privée) ou "Ltd" (pour une société publique). Il convient de les inclure dans l'intitulé du dossier. Si une société exerce ses activités sous un autre nom, les mots "en tant que" deviennent simplement "t/a".

Exemple:

Absa Bank (Pty) Ltd v Accelerate Prop Fund Ltd

Wireless Business Solutions (Pty) Limited t/a iBurst

• La catégorie des personnes morales comprend également les ministres du gouvernement lorsqu'ils sont désignés par leur titre et non par le nom de la personne qui porte actuellement ce titre, par exemple Ministre de la Police (par opposition à Bheki Cele).

Exemple:

Absa Bank (Pty) Ltd v Ministre des Finances

• Ne pas utiliser le mot "le" lorsqu'il s'agit de nommer une telle entité, par exemple "Le membre du Conseil exécutif" devient uniquement "Le membre du Conseil exécutif".

Exemple:

Paramount Mills (Pty) Ltd v Competition Commission (par opposition à ‘The Competition Commission’)

• Les successions de personnes décédées sont désignées en ajoutant "Succession" devant le nom de famille de la personne décédée.

Exemple:

Estate Smith v Naidoo

Affaires ex parte

Dans certaines situations, une personne ou un groupe de personnes présente une demande au tribunal lorsqu'il n'y a pas de conflit de fait et donc pas de partie adverse, par exemple lorsqu'une personne demande à être admise en tant qu'avocat ou qu'une personne demande à ce que sa succession insolvable soit remise. Ces demandes sont appelées "ex parte". Une demande ex parte est souvent liée à une autre affaire en cours, ce qui signifie que la citation doit inclure à la fois le nom de l'affaire ex parte et le nom de l'affaire à laquelle elle est liée. Par exemple, une personne peut demander à être associée à un litige qui ne l'incluait pas à l'origine, ou un plaideur peut demander que des biens en possession de son débiteur soient saisis d'urgence au milieu d'un procès civil. L'intitulé du dossier commence alors par les mots "Ex Parte :" (notez les deux points), suivis du nom du/des requérant(s), puis l'intitulé du dossier de l'affaire connexe suit après un point-virgule et les mots "In Re :".

Exemples:

• Ex Parte: Mahlangu

• Ex Parte: Mahlangu et autres

• Ex Parte: R M et Autre; In Re: R M et Autre v Absa Bank (Pty) Ltd et Autres

• Ex Parte: L'unité Spéciale d'enquête et d'autres; In Re: L'unité Spéciale d'enquête et une autre v Ndlovu et Autres

Personne inconnue ou anonyme

Les personnes inconnues ou anonymes sont désignées par le nom fictif complet ou les initiales utilisées dans l'intitulé de la décision, sans modification. Dans les rares cas où une personne n'est pas nommée dans la décision, un terme standard tel que "Personne non nommée .

Exemples

Partie citée dans l'intitulé de la décision	Partie citée dans le nom du dossier
Jane Doe et autres personnes non identifiées	Jane Doe mais pas Doe
Mr. X, Un patient des soins de santé mentale régionaux (Windsor)	Mr. X mais pas X
D.S., Un nourrisson	D.S. mais pas S.(D.)

Succession d'une personne décédée

Les successions de personnes décédées sont désignées par le terme "succession" après le nom de famille de la personne décédée.

Exemples

La succession de Robert Leonard Todd

Domaine Todd

Note

Le nom de l'exécuteur testamentaire ou de l'administrateur représentant la succession ainsi que le nom du curateur public agissant pour le compte de la succession doivent être omis, sauf s'ils agissent également à titre personnel dans le cadre de la procédure.

Personne agissant à titre officiel

Une personne dont le nom figure dans l'intitulé de la décision uniquement en raison de sa fonction au sein d'une organisation ou d'un organe gouvernemental n'agit pas à titre personnel. Par conséquent, l'intitulé du dossier ne doit pas faire référence à cette personne mais à l'organisation ou à l'organe gouvernemental pour lequel elle agit dans le dossier.

Exemples

Robert Brighton, C.E.O. de RB Corporation	RB Corporation
Mike Perry, Directeur de West Bay Child and Family Services	West Bay Child and Family Services
Max O’Connor, en sa qualité de Président de la Commission Disciplinaire Conseil d'Administration du Pénitencier de Kingston	Pénitencier de Kingston
Chef de la Police John Smith (Service de Police de Toronto)	Service de Police de Toronto
Patrick Sellers, Ministre adjoint du Secrétariat des priorités et de la planification	Nova Scotia (Secrétariat des priorités et de la planification)
L'honorable Peter Fox, en sa qualité de Député d'Ottawa-Sud	Canada (Parlement)
L'honorable Jason Welsh M.P., Président de la Chambre des Communes	Canada (La chambre des communes)
L'honorable Robert Solomon, Juge de la Cour Provinciale	Manitoba (Cour Provinciale)
Jim Many Grey Horses, Chef de la Première Nation Beaver	Première Nation Beaver

Une autre façon de nommer les parties agissant à titre officiel consiste à ajouter "N.O.", qui signifie Nomine Officio, au nom de famille de la personne. S'il y a plus d'une personne dont le nom est suivi de N.O., on utilise alors "N.N.O.". C'est la pratique de dénomination des dossiers en Afrique australe.

Exemples:

• Le Dr George Ntsikelelo Mahlangu III poursuit en justice le directeur de l'hôpital Christian Barnaard, qui devient "Mahlangu N.O.".

Note

Lorsqu'une personne agit à la fois à titre personnel et à titre officiel dans le dossier, le nom du dossier fait référence à cette personne lorsqu'elle est nommée en premier.

Navires, Aéronefs et autres In Rem Party

Lorsqu'une partie énumérée dans le titre de la décision est une chose et qu'aucun propriétaire n'est désigné comme partie, cette partie est désignée par le nom de cette chose ou par un autre identifiant - par exemple une marque, un modèle et un numéro de série -, suivi entre parenthèses d'un terme descriptif tel que "navire" ou "aéronef", tel qu'il apparaît dans le titre de la décision. Le nom d'un navire ou d'un bateau doit être reproduit tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, y compris les articles définis tels que "Le" et "The" s'ils font partie du nom.

Exemples

Les propriétaires et toutes les personnes intéressées par le navire "The JENNIE Q".	The Jennie Q (Navire)
Le navire "M/V Ralph Misener" ainsi que les propriétaires et toutes les personnes intéressées par ce navire	M/V Ralph Misener (Navire)
L'épave et l'avion abandonné Boeing SB-17G, numéro de série 44-83790, ses vêtements et sa cargaison, ses propriétaires et ses affréteurs.	Boeing SB-17G, numéro de série 44-83790 (Avion)

Plusieurs parties

Il arrive souvent que plus d'une personne soit impliquée dans un dossier. Lorsqu'il y a deux personnes, le premier nom de famille est suivi de et autres. Lorsqu'il y a plus de deux personnes, le premier nom de famille est suivi de et autres.

Protection Uniforme des Identités (Anonymat)

Lorsque l'identité d'une personne citée dans l'intitulé du dossier doit légalement rester secrète à un moment donné de la procédure judiciaire, la même protection de l'identité doit être maintenue tout au long de la procédure ultérieure dans ce dossier ainsi que dans toute citation de ce dossier dans d'autres décisions.

La loi n'est pas explicite quant aux types de personnes dont l'identité doit être protégée dans les décisions publiées. Une attention particulière doit être accordée:

- Les personnes accusées de délits sexuels, lorsque leur nom peut permettre d'identifier un plaignant ou un enfant témoin;

- Enfants et parents impliqués dans des procédures relatives à la protection de la famille et de l'enfant;

- Jeunes délinquants.

Lorsqu'il est jugé approprié d'éviter l'utilisation d'un nom dans une décision, le nom doit être remplacé par des initiales (par exemple, "M.L. c. D.L.").

Dans les très rares cas où les initiales, combinées aux faits du dossier, révéleraient clairement l'identité d'une personne ou d'une organisation, la lettre "X" est utilisée pour remplacer le nom au lieu des initiales. Pour une personne ou une organisation supplémentaire, la lettre "Y" est utilisée pour la deuxième personne/organisation nommée, puis "Z" pour la troisième, "A" pour la quatrième, "B" pour la cinquième, et ainsi de suite.

Les mêmes initiales sont utilisées pour remplacer chaque occurrence du nom d'une personne ou d'une organisation dans l'ensemble du jugement, y compris les pages de couverture et les résumés, même s'il y a des variations dans la façon dont cette personne/organisation est désignée dans la décision.

Si le juge a expressément utilisé un nom fictif pour remplacer un nom réel, ce nom fictif doit être utilisé dans toute la décision.

Lorsque le nom d'une personne doit être remplacé, les initiales complètes du nom sont utilisées : une initiale pour chaque prénom et une initiale pour le nom de famille.

Une seule initiale est utilisée pour un prénom ou un nom composé ou avec trait d'union.

Nom	Nom remplacé par
Mary Jane Davis	M.J.D.
Linda S. St-James	L.S.S.
Kate van de Wiel	K.V.
John McKeown	J.M.
Sean O’Neil	S.O.
Lisa-Marie Corne-Pretorius	L.C.
Simon B. van der Westhuizen	S.B.W.

Pour éviter toute confusion entre plusieurs personnes ayant les mêmes initiales, une initiale fictive est ajoutée après le premier prénom des autres personnes nommées dans la décision qui ont les mêmes initiales. Cette initiale fictive est la deuxième lettre du premier prénom de la personne pour le deuxième nommé, la troisième lettre pour le troisième nommé, et ainsi de suite.

Nom	Nom remplacé par
John McKeown and James Morgan	J.M. and J.A.M.
Mary Jane Davis and Mark John Dalton	M.J.D. and M.A.J.D.
Mary, Mark and Mario Davis	M.D., M.A.D. and M.R.D.

Nom d'une organisation

Lorsque le nom d'une organisation doit être évité (par exemple, pour l'employeur d'une personne, une entreprise, une communauté ou une école), seule sa première initiale est utilisée, suivie de marques d'omission.

Nom
Fidentia	F…
Buddy’s Moto and Household Repair CC	B…
Sydney Steel Corporation	S…
Cape Town Municipality	C...

Pour éviter toute confusion entre deux organisations désignées par des initiales mais ayant la même initiale, une deuxième lettre est ajoutée à l'initiale du nom de la deuxième organisation citée dans la décision qui a la même initiale. Cette deuxième lettre est la deuxième lettre du nom de l'organisation pour la deuxième organisation citée, la troisième lettre pour la troisième organisation citée, et ainsi de suite.

Nom	Nom remplacé par
Fidentia and Finport (Pty) Ltd	F… and F.I….
Fidentia, Finport (Pty) Ltd and Funk	F…, F.I…. and F.N….