# Upload a judgment This guides an editor on how to upload new judgments on LII sites. {% embed url="" %} 1. MS Word files: 1. open file and hold down \\\ on keyboard \[or \\] 2. Visual Basic window pops up 3. type **ActiveDocument.ConvertNumbersToText** in text box at bottom of window 4. press **Enter** 5. **Save** file immediately 2. PDF files: 1. open file and click on **All tools** – menu opens 2. click **Scan & OCR** 3. click on **In this file** 4. click **Recognize text** 5. **Save** file #### On the admin page dashboard (LII url**/admin/**), scroll to **judgments** from the list of menu items. Click the green **Add** button to begin.

#### The **Add judgment page** will load. Attach the judgment file (attach PDF only if MS Word file not available). The **Upload Tool** will extract metadata and populate the required fields. The fields with \* are compulsory fields and must be populated.

1. Review the **Key details tab:** 1. Jurisdiction = Country in which Order of court applies 2. Locality = Organ under which Court operates **(AfricanLII uploads only)** 3. Court = Court handing down judgment 4. Registry = Seat of Court's Registry (if specified in judgment) 5. Case name = Applicant/Appellant v Respondent (refer to guide on case naming) 6. Date = Judgment date 7. Language = Language that the judgment is written in 8. Published = box must be **ticked** so judgment appears on site 9. Hearing date = Date of hearing or last day of proceedings 10. Must be anonymised = box must be ticked so judgment is not visible on site until anonymisation process completed 11. Anonymised = box must be ticked **ONLY** after anonymisation process completed 12. Case action = main issue/legal basis for proceedings 13. Outcomes = order of court 14. Serial number override = insert number **ONLY** if court provides neutral citation in judgment 2. Review the **Case numbers tab**: 1. Year = Year of case number 2. Full case number as printed on judgment = Case number to be copied and pasted as per judgment 3. Review the **key details tab:** 1. Jurisdiction = Country in which Order of court applies 2. Locality = Organ under which Court operates **(AfricanLII uploads only)** 3. Court = Court handing down judgment 4. Registry = Seat of Court's Registry (if specified in judgment) 5. Case name = Applicant/Appellant v Respondent (refer to guide on case naming) 6. Date = Judgment date 7. Language = Language that the judgment is written in 8. Published = box must be **ticked** so judgment appears on site 9. Hearing date = Date of hearing or last day of proceedings 10. Must be anonymised = box must be ticked so judgment is not visible on site until anonymisation process completed 11. 4. 5. Under **judges**, enter the name of the judge on the Judgment. For cases with multiple judgments, list the judges in the order they should appear when the judgment is on the site. 6. Click **save and continue editing**.

6. Under **case numbers,** enter the case number from the judgment in the string override field. Separate the matter type, number and year in the respective fields.

7. Click **Save** and your judgment will be successfully uploaded. 8. Click **view on site** to view the judgment on the site. 9. To make **edits** to the judgment you have uploaded, click view on site, on top left hand corner of the judgment, Click the **edit button.**

7. Make the necessary changes and click save again. # Overturned and upheld Link judgments that are overturned or upheld. The Related judgments tab allows you to select judgments that are **overturned** or **upheld** by the current one.

## Overturned judgments To choose a judgment that is *overturned* by the current one: 1. Click on the **Predicate** drop-down and select **overturns**.\

2. Then select the judgment that was **overturned** (the **Subject work**) by clicking on the drop-down. Type in part of the title of the judgment to find it easily.\

3. Click **Save** or **Save and continue editing**. ## Upheld judgments To choose a judgment that is *upheld* by the current one: 1. Click on the **Predicate** drop-down and select **upholds**.\

2. Then select the judgment that was **upheld** (the **Subject work**) by clicking on the drop-down. Type in part of the title of the judgment to find it easily.

3. Click **Save** or **Save and continue editing**. # Delete a judgment How to remove a judgment from the site once it has been uploaded. Once you have editor access on a LII site, you can delete a judgment you have uploaded and for users with administrator rights, you can delete any judgement. 1. Click **Judgments** on your dashboard. 2. **Search** and type the name of the Judgment that you want to delete. 3. Click **delete**

4. To confirm, Click **yes I am sure** and your judgment will be deleted from the system.

# Replace a source file You can replace source files directly on the site in any of the judgments you have uploaded incorrectly without having to delete them. 1. On the dashboard, go to the judgment list and **search** for the judgment you want to edit. 2. Click on the judgment you want to edit. 3. Select **source files** and click choose file. 4. **Replace** the existing file with the file you want to replace it with.

5. Click **Save**. # Add multiple case numbers This is a guide for Judgments with more than one Case Number. 1. Select Judgments on the left-side of the dashboard. 2. Enter the key details, judges and click **case numbers.** 3. Copy the case number from the judgment and enter it in the **string override** field. 4. Separate the **Matter type**, **number** and **Year** and enter them in their respective fields. 5. Click **Save** to add the case number.

6. For a judgment with multiple case numbers, click **Add another case number**.

6. Add the case number and click save again. **Note: To remove a case number, click the remove button and click save.** # Attach files 1. On the left-side of your dashboard on the admin page, select **judgments** from the list of menu items. 2. Enter the key details, judges, case numbers and then select the **Attached files** section. Alternatively, If your judgment is already uploaded, you can edit and go to attached files to add a file.

3. Click the **Add another Attached file** to browse, select and add a file from your computer. 4. Click **Save.** **Note:** * **You can add multiple files by selecting add another file.** * **You can remove a file you have attached by selecting the remove button and clicking save.** # Add a judge 1. Sign In to the **Admin page.** 2. Click **Add** judges on the dashboard.

You can also click judges on the menu items on the left side of your page. 3. Click **+Add judges** green button on the top right hand corner of your screen. 4. Enter the judge name. 5. Click **save.**

### Tips: * When adding a judge name, ensure you apply **capitalization** rules and use the correct format which is Surname J, Surname JA, Surname JSC. # Judgments guide # Principles of law publication This page provides the general principles guiding the publication of judgments on the web. ## What do we publish? A Legal Information Institute publishes primary legal materials needed to conduct core legal research as well as appropriate secondary legal materials, such as law journals, law reform commission publications, and academic and other research papers. When organising a national collection of primary legal materials, the LII will be guided by the doctrine of sources of law applicable to the national legal system. Therefore, the national collection will focus on sourcing and publishing the following in the order listed: 1. The Constitution 2. Legislation, primary and subsidiary, which may further be organised into subject areas collections 3. Case law in order of importance: * Apex court (e.g. Supreme Court) * Court of Appeal * High Courts, including distinctions into Commercial, Criminal, Civil, etc. divisions * Decisions of special courts, tribunals or commissions ## Completeness and Timelines LIIs publish **ALL judgments** handed down within 24 hours of handing down. An LII **does not distinguish** between ***Reportable*** and ***Non-Reportable*** judgments. **ALL** judgments and orders are published online. Historical judgments are also of importance to legal researchers. The digitisation of historical judgments should be captured in a digitisation plan. # Collection Development Principles ### Comprehensiveness No distinction is made between Reportable and Unreportable cases. All are published on the LII. ### Authoritativeness * The LII sources materials directly from the court/tribunal/legislative body/government gazette as much as possible. Using authentic documents from the source is the basis for creating trust in the information and service the LII offers. * Alternative sources of legal documents will be considered subject to the reliability/ authority of the source and/or validation of content from another source, preferably the court (for judgments) or the Government Gazette/AG office for legislation. ### Currency * Current cases are prioritised for upload. * Daily batches of historical judgments are processed whenever possible. ### Language policy * Judgments are published in their original language. * Translations thereof, if available, should be clearly identified. * Case names are designated in the original language of the judgment. ### Authenticity * Judgments are published in the format - Word or PDF - received from the judge or the court's registry. If judgments undergo any form of digital conversion, the original judgment document is appended to the record. * Judgments consisting of the (dissenting or concurring) opinions of several judges in the same matter will be combined in one document by LII, irrespective of their receipt as separate documents from the Registry or Court Library. **The judgment thus combined will receive a single citation, appearing under one record (page).** ### Format * Judgments are uploaded on the system in the format supplied by the court registry or judges' secretaries. * The preferred format is a Word document. * Availability of PDFs is mandatory for scanned judgments. They serve as a verification version where optical character recognition software is used to produce a text/web page version of the judgments published on the LII. #### Corrections to judgments * **The LII does not correct judgments**. Not even spelling mistakes! Corrections done by the Court and reflected in a newly circulated judgment, should be clearly indicated on the currently published version of a document on LII. A notice such as this: Editor Note: This judgment has been corrected by the court, and this version was put in place on \[date] The notice is to be placed on all versions of the judgement in the very beginning of the document. The past version of the judgment should be kept on file if it needs to be consulted by users and/or the judge. The LII website software makes provision for this function. ### Anonymisation In principle courts are responsible for ensuring privacy requirements with respect to personal information in judgments are met. However, in some jurisdictions, an LII has a responsibility to redact certain judgments of personal and private details to protect the identity of vulnerable persons and groups in society, especially where the law or a court order requires it. This requirement varies across jurisdictions and each LII should develop its own anonymisation guidelines. ### Retrospectivity * Priority is given to current decisions, i.e. 2005+ must be collected and published. 2005 is approximately the year when courts began to computerise and likely stored judgments in electronic format. * In principle, there is no cut-off date for earlier decisions, but more recent cases will be loaded first, depending on availability. * Users will be assisted if the collection plan for the LII includes a list of important past reported judgments, and still standing precedents, which are prioritised for scanning and uploading on the service. This creates tremendous value for users with less effort and financial commitment on the part of the LII. A good starting point could be either the electronic publication of the Law Reports or consulting law school books and reading lists for cases most used in law teaching and subsequently in practice. The Laws.Africa and AfricanLII software can identify and list all judgments that have been cited but cannot be found on the system. ### MNC - Media Neutral Citaion * No judgment will be loaded on the LII without a Medium Neutral Citation being assigned to it. Please see below for an explanation of the MNC standard. * Paragraphed judgments are preferred, however **the LII does not insert paragraph numbers** as this will conflict with the authoritativeness and integrity of the judgment. * The LII should include this issue on its policy engagements with courts of the land. Electronic citation and full adoption of electronic judgments depend on the use of pin-point citation: a combination of the MNC and paragraph numbers in a particular judgment. ### Court summaries * Where courts issue summaries of judgments, the LII should collect them for publication. The system makes provision for the linking or displaying of case summaries in several ways. # Case naming guidelines The following Case Naming guidelines are based on case naming conventions in common law countries


	The case name is the part of the title of a published judgment which generally refers to the main parties involved in a case, according to the names of the parties laid out in the decision’s heading in full.
	Case names in civil cases are always captured as	Surname v Surname
Versus is always abbreviated to either v or vs or Vrs depending on the legal tradition For example: South Africa uses v Tanzania uses vs Ghana uses Vrs
Various rules apply to the construction of case names in criminal cases and cases involving juristic persons, government departments and things.	For example: Republic versus Smith becomes R v Smith
Where there are two people/parties as either Plaintiffs/Applicants or Defendants/Respondents, the first surname is followed by ‘and Another’.
Where there are more than two people as either Plaintiffs/Applicants or Defendants/Respondents, the first surname is followed by ‘and Others’.

## Font style Proper capitalization of names should be applied. **Using full capitals in case names is highly undesirable and should be avoided**. The practice of using full caps in capturing parties’ can lead to confusion as to the correct spelling of the names of the parties. e.g. MACDOUGALL” and “MacDougall”
## Language The case name is created in the same language as the reasons for decision it is assigned to. When a party has a bilingual name, only the name corresponding to the language of the reasons is retained. ## Many cases When the decision involves many cases, the case name refers to all listed cases, separated by semi-colon Between: Smith, Plaintiff Jones, Defendant And between: Roe, Plaintiff Wade, Defendant


Smith v Jones; Roe v Wade

## Name of a Party *** The case name refers to a party by a standardised or abbreviated name, as specified in the following subsections, depending upon the party’s type, namely: individual, organization or government body. All attempts should be made to ensure that a party is referred to consistently in all proceedings and cases in which this party is involved. *** ### Party name #### Natural persons Individuals are referred to only by their surname as presented in the decision’s heading, except as otherwise stated in the following subsections. The first name and initials are omitted as well as any title, alias or other descriptive term. | Surname | Case name representation | | ------------------------------------ | ------------------------ | | Robert T. McTeague Jr., SC | McTeague | | Terry Sean deWitt (a.k.a. Ross) | deWitt | | Mr. Robert Lepage-Johnson, Esq. | Lepage-Johnson | | Mrs. Deborah Van de Wiel, a bankrupt | Van de Wiel | | Capt. Ali Mohammed Abu Sheika | Abu Sheika | #### Note In case of uncertainty about how to segregate the surname from the full name – which might happen more often for names with particles, traditional names or names of foreign origin – try to find hints in the decision’s text or try to locate other decisions involving this party. When still in doubt, retain only the last word of the individual’s full name. #### Legal persons Legal persons are entities that are involved in litigation. They include companies, government entities, civil society organisations, trusts, etc. * Close Corporations are usually followed by the acronym ‘CC’. Remember that the ‘CC’ has to be in UPPER CASE. * Companies are usually followed by ‘(Pty) Ltd’ (for a private company) or ‘Ltd’ (for a public company). These should be included in the case name. If a company trades under another name, then the words ‘trading as’ become simply ‘t/a’. Examples: Absa Bank (Pty) Ltd v Accelerate Prop Fund Ltd Wireless Business Solutions (Pty) Limited t/a iBurst * The category of legal persons also includes government ministers when they are named by their title and not by the name of the individual who currently holds that title, e.g. Minister of Police (as opposed to Bheki Cele). Example: Absa Bank (Pty) Ltd v Minister of Finance * **Leave out the word ‘the’ when naming such an entity** e.g. ‘The Member of the Executive Council’ becomes only ‘Member of the Executive Council’. Example: Paramount Mills (Pty) Ltd v Competition Commission (as opposed to ‘The Competition Commission’) * Estates of deceased persons are referred to by adding “Estate” before the surname of the deceased person. Example: Estate Smith v Naidoo ### Ex Parte Matters In some matters, a person or group of persons makes an application to the court where there is no dispute of fact and therefore no opposing side, such as when someone applies to be admitted as an attorney or someone applies for their insolvent estate to be surrendered. These matters are called ex parte matters. An ex parte application is often connected to another ongoing matter, and this means the citation must include both the ex parte case name and the name of the case it’s related to. For example, a person may apply to be joined in litigation that initially didn’t include them, or a litigant may apply for property in the possession of their debtor to be attached on an urgent basis in the middle of a civil suit. The case name then starts with the words “**Ex Parte:**” (note the colon), followed by the applicant/s name/s, and then the case name of the connected matter follows after a semicolon and the words “**In Re:**”. Examples: * Ex Parte: Mahlangu * Ex Parte: Mahlangu and Others * Ex Parte: R M and Another; In Re: R M and Another v Absa Bank (Pty) Ltd and Others * Ex Parte: Special Investigating Unit and Another; In Re: Special Investigating Unit and Another v Ndlovu and Others ### Unknown or Anonymous Person Unknown or anonymous persons are referred to by the full fictitious name or set of initials used in the decision’s heading, without modification. In rare instances where an individual is not named in the decision, a standard term such as “Unnamed person . Examples | Party named in the decision’s heading | Party named in the case name | | --------------------------------------------------------- | ---------------------------- | | Jane Doe and other persons unknown | Jane Doe but not Doe | | Mr. X, A Patient at Regional Mental Health Care (Windsor) | Mr. X but not X | | D.S., an infant | D.S. but not S.(D.) | ### Estate of a Deceased Person Etates of deceased persons are referred to by preceding “Estate” after the surname of the deceased person. Examples | The Estate of Robert Leonard Todd | Estate Todd | | --------------------------------- | ----------- | Note The name of an executor or administrator representing the estate as well as the name of a public trustee acting for the estate should be omitted unless they are also acting personally in the proceedings. ### Individual Acting in an Official Capacity An individual whose name appears in the decision’s heading merely because of his or her office in an organization or government body, does not act personally. Therefore, the case name should not refer to this individual but to the organization or government body for which he or she is acting in the case. Examples | Robert Brighton, C.E.O. of RB Corporation | RB Corporation | | ----------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | | Mike Perry, director of West Bay Child and Family Services | West Bay Child and Family Services | | Max O’Connor, in his capacity as chair of the Disciplinary Board of Kingston Penitentiary | Kingston Penitentiary | | Chief of Police John Smith (Toronto Police Service) | Toronto Police Service | | Patrick Sellers, Deputy Minister of the Priorities and Planning Secretariat | Nova Scotia (Priorities and Planning Secretariat) | | The Honourable Peter Fox, in his capacity as Member of Parliament for Ottawa South | Canada (Parliament) | | The Honourable Jason Welsh M.P., Speaker of the House of Commons | Canada (House of Commons) | | The Honourable Robert Solomon, Provincial Court Judge | Manitoba (Provincial Court) | | Jim Many Grey Horses, Chief of the Beaver First Nation | Beaver First Nation | An alternative style of naming litigants acting in official capacity is to append ‘N.O’, which stands for Nomine Officio, to the surname of the individual. If there is more than one person whose name is followed by N.O., then we use ‘N.N.O.’ This is the practice of case naming in southern Africa. Examples: * Dr George Ntsikelelo Mahlangu III suing as Director of Christian Barnaard Hospital becomes ‘Mahlangu N.O.’ Note When an individual is acting both personally and in an official capacity in the case, then the case name refers to this individual when named first. ### Ship, Aircraft and Other In Rem Party When a party listed in the decision’s heading is a thing and no owner is named as a party, this party is referred to by this thing’s name or other identifier – e.g. trademark, model and serial number –, followed between parentheses by a descriptive term such as “Ship” or “Aircraft”, as it appears in the decision’s heading. The name of a ship or vessel should be reproduced as presented in the decision’s heading, including definite articles such as “The” and “Le” if they are part of the name. Examples | The Owners and all others interested in the Ship “The JENNIE Q” | The Jennie Q (Ship) | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- | | The Vessel “M/V Ralph Misener” and the owners and all others interested in this Vessel | M/V Ralph Misener (Vessel) | | The wrecked and abandoned Boeing SB-17G aircraft, Serial No. 44-83790, its apparel and cargo, its owners and its charterers | Boeing SB-17G, Serial No. 44-83790 (Aircraft) | ### Multiple parties It’s often the case that there will be more than one person on either side of a matter. Where there are **two people**, the first surname is followed by ‘**and Another**’. Where there are **more than two people**, the first surname is followed by ‘**and Others’**. \ Uniform Protection of Identities (Anonymizing) When the identity of a person named in the case name must legally remain undisclosed at some point in court proceedings, the same identity protection should continue throughout any subsequent proceeding in this case as well as in any citation made to this case in other decisions. The law is not explicit in stating the types of persons whose identity must be protected in published decisions. Special attention should be paid to: \- Persons accused of criminal sex offences, where their name could lead to the identification of a complainant or child witness; \- Children and parents involved in proceedings regarding family and child protection; \- Young offenders. Where it is considered to be appropriate to avoid using a name in a decision, the name should be replaced with initials (e.g., “M.L. v. D.L.”). In very rare instances where initials, combined with the facts of the case, would clearly reveal the identity of an individual or of an organization, the letter “X” is used to replace the name instead of initials. For an additional individual or organization, the letter “Y” is used for the second individual/organization named, then “Z” for the third, “A” for the fourth, “B” for the fifth, and so on. The same initials are used to replace each occurrence of an individual or an organization’s name throughout the judgment, including cover pages and summaries, even if there are variations in the way this individual/organization is referred to in the decision. If the judge has expressly used a fictitious name to replace a real name, this fictitious name must be used throughout the decision. When the name of an individual must be replaced, the full initials of the name are used: one initial for each forename and one initial for the surname. Only one initial is used for a compound or hyphenated forename or surname. | Name | Name replaced by | | --------------------------- | ---------------- | | Mary Jane Davis | M.J.D. | | Linda S. St-James | L.S.S. | | Kate van de Wiel | K.V. | | John McKeown | J.M. | | Sean O’Neil | S.O. | | Lisa-Marie Corne-Pretorius | L.C. | | Simon B. van der Westhuizen | S.B.W. | To avoid confusion between many individuals who have the same initials, a fictitious initial is added after the first forename of the other persons named in the decision that have the same initials. This fictitious initial is the second letter of the person’s first forename for the second one named, the third letter for the third named, and so on. | Names | Name replaced by | | ------------------------------------ | ----------------------- | | John McKeown and James Morgan | J.M. and J.A.M. | | Mary Jane Davis and Mark John Dalton | M.J.D. and M.A.J.D. | | Mary, Mark and Mario Davis | M.D., M.A.D. and M.R.D. | ### Name of an Organization When the name of an organization is to be avoided (e.g., for a person’s employer, a business, a community or a school), only its first initial is used, followed by omission marks. | Name | | | ------------------------------------ | ---- | | Fidentia | F… | | Buddy’s Moto and Household Repair CC | B… | | Sydney Steel Corporation | S… | | Cape Town Municipality | C... | To avoid confusion between two organizations which are being referred to by initials but have the same initial, a second letter is added to the initial of the name of the second organization named in the decision that has the same initial. This second letter is the second letter of the organization’s name for the second one named, the third letter for the third named, and so on. | Name | Name replaced by | | ------------------------------------ | ------------------- | | Fidentia and Finport (Pty) Ltd | F… and F.I…. | | Fidentia, Finport (Pty) Ltd and Funk | F…, F.I…. and F.N…. | ### # Citation In your case management for the LII you will work with two types of citation: * a **print citation**, e.g. KWADWO v SONO \[1984-86] 1 GLR 7-16, which will be referred to as a law report citation or a parallel citation from now on; and the * **Medium Neutral Citation** (**MNC**) – a global standard for electronic publication of judgments. The LII system will allow you to display both on the website, thus facilitating the researcher in finding information. The LII system assigns MNCs automatically unless an editor overrides the assignment by entering the MNC assigned by a court. # Introduction to the Medium Neutral Citation This section introduces the editor the Medium Neutral Citation (MNC) standard and paragraph numbering. The legal profession relies on authority (case-law and legislation) and persuasive secondary legal literature (scholarly works, preparatory works, dictionaries, etc.) to build and present legal arguments. The core purpose of case law citation is to accurately identify a judicial opinion or a part thereof – traditionally, its location in a printed law report series. In traditional law reporting, case citations do not reflect information about the case itself, but rather identify the year, volume and page number of the law report(s) that contains the judicial opinion. References to specific parts of a judicial opinion (pinpoint referencing) are also in general based on the page number and the paragraph letter. The digitization of the judicial opinions allows courts to make judgments available immediately through the Internet or other media, in comparison to commercial publishers who take between a month and sometimes years to publish a judgment in the law reports. While obviously impacting the greater accessibility of judicial opinions, the legal profession and the media still need a reliable method for referencing such electronic decisions. Substitutes for the commercial publishers assigned citations and for page numbers must accompany such judgments. A survey of international practices in this regard shows that courts have taken steps to address these issues by introducing Medium Neutral Citations and Paragraph Numbering within the final versions of judgments. The Medium Neutral Citation (MNC) allows a resource such as a judgment to be cited irrespective of its publishing medium, namely, in print form or in electronic form, regardless of whether they have been, or will be published in any printed law reports series. The MNC serves as a **permanent unique identifier assigned by the author of the judgment and should remain associated with the judgment wherever it is published in various media or publications.** The MNC enhances the discoverability of judgments across publications, such as commercial law reports series, LII and other websites. The MNC includes a global identifier of the issuing court, made up of the ISO-3166-1 standard two-letter country code and an abbreviation of the tribunal’s name. This is GH for Ghana, TZ for Tanzania, CI for Côte d'Ivoire. The MNC should be assigned by the court to the final version (filing and distribution version) of judgments. If the Judiciary does not assign MNCs, the LIIs will automatically assign an MNC based on the order in which the judgment is uploaded on the system, the issuing court, and the year of the judgment. # Construction of the MNC The MNC is constructed of the case name and the unique core part of the citation. The MNC includes the **case name** and the **core part of the citation: the year, the court identifier and the sequential number.** | Year of decision | Court identifier | Sequential number | | ---------------- | ---------------- | ----------------- | | \[2022] | GHASC | 6 | ## **Case name** The MNC standard does not specify the makeup of the case name. This is dependent on the law reporting practices of the jurisdiction in which the court operates. *See section on case naming.* ## Core part of the citation: 1. The year element represents the year the decision was handed down, enclosed in square brackets (e.g. “\[2020]”). 2. The court identifier follows the information relating to the year of the decision. Each court has a distinct court identifier. Different seats of the courts (e.g. a high court that has seats in different towns in the country) are not included in the court identifier unless they matter in jurisdictional terms. The LII system can capture registry information. 3. The sequential number represents the consecutive number of the decision in relation to other decisions handed down in a particular year by the particular court. ## Example Republic Vrs High Court (Criminal Division 9) Accra Ex Parte: Ecobank Ghana Ltd and Others, is the sixth judgment handed down in 2022 by the Supreme Court of Ghana, hence the core MNC assigned to the judgment is: **\[2022] GHASC 6** # Case naming guidelines The following Case Naming guidelines are based on case naming conventions in common law countries


	The case name is the part of the title of a published judgment which generally refers to the main parties involved in a case, according to the names of the parties laid out in the decision’s heading in full.
	Case names in civil cases are always captured as	Surname v Surname
Versus is always abbreviated to either v or vs or Vrs depending on the legal tradition For example: South Africa uses v Tanzania uses vs Ghana uses Vrs
Various rules apply to the construction of case names in criminal cases and cases involving juristic persons, government departments and things.	For example: Republic versus Smith becomes R v Smith
Where there are two people/parties as either Plaintiffs/Applicants or Defendants/Respondents, the first surname is followed by ‘and Another’.
Where there are more than two people as either Plaintiffs/Applicants or Defendants/Respondents, the first surname is followed by ‘and Others’.


Smith v Jones; Roe v Wade

## Name of a Party *** The case name refers to a party by a standardised or abbreviated name, as specified in the following subsections, depending upon the party’s type, namely: individual, organization or government body. All attempts should be made to ensure that a party is referred to consistently in all proceedings and cases in which this party is involved. *** ### Party name #### Natural persons Individuals are referred to only by their surname as presented in the decision’s heading, except as otherwise stated in the following subsections. The first name and initials are omitted as well as any title, alias or other descriptive term. | Surname | Case name representation | | ------------------------------------ | ------------------------ | | Robert T. McTeague Jr., SC | McTeague | | Terry Sean deWitt (a.k.a. Ross) | deWitt | | Mr. Robert Lepage-Johnson, Esq. | Lepage-Johnson | | Mrs. Deborah Van de Wiel, a bankrupt | Van de Wiel | | Capt. Ali Mohammed Abu Sheika | Abu Sheika | #### Note In case of uncertainty about how to segregate the surname from the full name – which might happen more often for names with particles, traditional names or names of foreign origin – try to find hints in the decision’s text or try to locate other decisions involving this party. When still in doubt, retain only the last word of the individual’s full name. #### Legal persons Legal persons are entities that are involved in litigation. They include companies, government entities, civil society organisations, trusts, etc. * Close Corporations are usually followed by the acronym ‘CC’. Remember that the ‘CC’ has to be in UPPER CASE. * Companies are usually followed by ‘(Pty) Ltd’ (for a private company) or ‘Ltd’ (for a public company). These should be included in the case name. If a company trades under another name, then the words ‘trading as’ become simply ‘t/a’. Examples: Absa Bank (Pty) Ltd v Accelerate Prop Fund Ltd Wireless Business Solutions (Pty) Limited t/a iBurst * The category of legal persons also includes government ministers when they are named by their title and not by the name of the individual who currently holds that title, e.g. Minister of Police (as opposed to Bheki Cele). Example: Absa Bank (Pty) Ltd v Minister of Finance * **Leave out the word ‘the’ when naming such an entity** e.g. ‘The Member of the Executive Council’ becomes only ‘Member of the Executive Council’. Example: Paramount Mills (Pty) Ltd v Competition Commission (as opposed to ‘The Competition Commission’) * Estates of deceased persons are referred to by adding “Estate” before the surname of the deceased person. Example: Estate Smith v Naidoo ### Ex Parte Matters In some matters, a person or group of persons makes an application to the court where there is no dispute of fact and therefore no opposing side, such as when someone applies to be admitted as an attorney or someone applies for their insolvent estate to be surrendered. These matters are called ex parte matters. An ex parte application is often connected to another ongoing matter, and this means the citation must include both the ex parte case name and the name of the case it’s related to. For example, a person may apply to be joined in litigation that initially didn’t include them, or a litigant may apply for property in the possession of their debtor to be attached on an urgent basis in the middle of a civil suit. The case name then starts with the words “**Ex Parte:**” (note the colon), followed by the applicant/s name/s, and then the case name of the connected matter follows after a semicolon and the words “**In Re:**”. Examples: * Ex Parte: Mahlangu * Ex Parte: Mahlangu and Others * Ex Parte: R M and Another; In Re: R M and Another v Absa Bank (Pty) Ltd and Others * Ex Parte: Special Investigating Unit and Another; In Re: Special Investigating Unit and Another v Ndlovu and Others ### Unknown or Anonymous Person Unknown or anonymous persons are referred to by the full fictitious name or set of initials used in the decision’s heading, without modification. In rare instances where an individual is not named in the decision, a standard term such as “Unnamed person . Examples | Party named in the decision’s heading | Party named in the case name | | --------------------------------------------------------- | ---------------------------- | | Jane Doe and other persons unknown | Jane Doe but not Doe | | Mr. X, A Patient at Regional Mental Health Care (Windsor) | Mr. X but not X | | D.S., an infant | D.S. but not S.(D.) | ### Estate of a Deceased Person Etates of deceased persons are referred to by preceding “Estate” after the surname of the deceased person. Examples | The Estate of Robert Leonard Todd | Estate Todd | | --------------------------------- | ----------- | Note The name of an executor or administrator representing the estate as well as the name of a public trustee acting for the estate should be omitted unless they are also acting personally in the proceedings. ### Individual Acting in an Official Capacity An individual whose name appears in the decision’s heading merely because of his or her office in an organization or government body, does not act personally. Therefore, the case name should not refer to this individual but to the organization or government body for which he or she is acting in the case. Examples | Robert Brighton, C.E.O. of RB Corporation | RB Corporation | | ----------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | | Mike Perry, director of West Bay Child and Family Services | West Bay Child and Family Services | | Max O’Connor, in his capacity as chair of the Disciplinary Board of Kingston Penitentiary | Kingston Penitentiary | | Chief of Police John Smith (Toronto Police Service) | Toronto Police Service | | Patrick Sellers, Deputy Minister of the Priorities and Planning Secretariat | Nova Scotia (Priorities and Planning Secretariat) | | The Honourable Peter Fox, in his capacity as Member of Parliament for Ottawa South | Canada (Parliament) | | The Honourable Jason Welsh M.P., Speaker of the House of Commons | Canada (House of Commons) | | The Honourable Robert Solomon, Provincial Court Judge | Manitoba (Provincial Court) | | Jim Many Grey Horses, Chief of the Beaver First Nation | Beaver First Nation | An alternative style of naming litigants acting in official capacity is to append ‘N.O’, which stands for Nomine Officio, to the surname of the individual. If there is more than one person whose name is followed by N.O., then we use ‘N.N.O.’ This is the practice of case naming in southern Africa. Examples: * Dr George Ntsikelelo Mahlangu III suing as Director of Christian Barnaard Hospital becomes ‘Mahlangu N.O.’ Note When an individual is acting both personally and in an official capacity in the case, then the case name refers to this individual when named first. ### Ship, Aircraft and Other In Rem Party When a party listed in the decision’s heading is a thing and no owner is named as a party, this party is referred to by this thing’s name or other identifier – e.g. trademark, model and serial number –, followed between parentheses by a descriptive term such as “Ship” or “Aircraft”, as it appears in the decision’s heading. The name of a ship or vessel should be reproduced as presented in the decision’s heading, including definite articles such as “The” and “Le” if they are part of the name. Examples | The Owners and all others interested in the Ship “The JENNIE Q” | The Jennie Q (Ship) | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------- | | The Vessel “M/V Ralph Misener” and the owners and all others interested in this Vessel | M/V Ralph Misener (Vessel) | | The wrecked and abandoned Boeing SB-17G aircraft, Serial No. 44-83790, its apparel and cargo, its owners and its charterers | Boeing SB-17G, Serial No. 44-83790 (Aircraft) | ### Multiple parties It’s often the case that there will be more than one person on either side of a matter. Where there are **two people**, the first surname is followed by ‘**and Another**’. Where there are **more than two people**, the first surname is followed by ‘**and Others’**. \ Uniform Protection of Identities (Anonymizing) When the identity of a person named in the case name must legally remain undisclosed at some point in court proceedings, the same identity protection should continue throughout any subsequent proceeding in this case as well as in any citation made to this case in other decisions. The law is not explicit in stating the types of persons whose identity must be protected in published decisions. Special attention should be paid to: \- Persons accused of criminal sex offences, where their name could lead to the identification of a complainant or child witness; \- Children and parents involved in proceedings regarding family and child protection; \- Young offenders. Where it is considered to be appropriate to avoid using a name in a decision, the name should be replaced with initials (e.g., “M.L. v. D.L.”). In very rare instances where initials, combined with the facts of the case, would clearly reveal the identity of an individual or of an organization, the letter “X” is used to replace the name instead of initials. For an additional individual or organization, the letter “Y” is used for the second individual/organization named, then “Z” for the third, “A” for the fourth, “B” for the fifth, and so on. The same initials are used to replace each occurrence of an individual or an organization’s name throughout the judgment, including cover pages and summaries, even if there are variations in the way this individual/organization is referred to in the decision. If the judge has expressly used a fictitious name to replace a real name, this fictitious name must be used throughout the decision. When the name of an individual must be replaced, the full initials of the name are used: one initial for each forename and one initial for the surname. Only one initial is used for a compound or hyphenated forename or surname. | Name | Name replaced by | | --------------------------- | ---------------- | | Mary Jane Davis | M.J.D. | | Linda S. St-James | L.S.S. | | Kate van de Wiel | K.V. | | John McKeown | J.M. | | Sean O’Neil | S.O. | | Lisa-Marie Corne-Pretorius | L.C. | | Simon B. van der Westhuizen | S.B.W. | To avoid confusion between many individuals who have the same initials, a fictitious initial is added after the first forename of the other persons named in the decision that have the same initials. This fictitious initial is the second letter of the person’s first forename for the second one named, the third letter for the third named, and so on. | Names | Name replaced by | | ------------------------------------ | ----------------------- | | John McKeown and James Morgan | J.M. and J.A.M. | | Mary Jane Davis and Mark John Dalton | M.J.D. and M.A.J.D. | | Mary, Mark and Mario Davis | M.D., M.A.D. and M.R.D. | ### Name of an Organization When the name of an organization is to be avoided (e.g., for a person’s employer, a business, a community or a school), only its first initial is used, followed by omission marks. | Name | | | ------------------------------------ | ---- | | Fidentia | F… | | Buddy’s Moto and Household Repair CC | B… | | Sydney Steel Corporation | S… | | Cape Town Municipality | C... | To avoid confusion between two organizations which are being referred to by initials but have the same initial, a second letter is added to the initial of the name of the second organization named in the decision that has the same initial. This second letter is the second letter of the organization’s name for the second one named, the third letter for the third named, and so on. | Name | Name replaced by | | ------------------------------------ | ------------------- | | Fidentia and Finport (Pty) Ltd | F… and F.I…. | | Fidentia, Finport (Pty) Ltd and Funk | F…, F.I…. and F.N…. | ### # Court Designators for courts in the GhaLII network This page lists exhaustively the court designators for Ghana |

Ghana High Court

GHAHC

| Rose Amele Saka Vrs. Akutey Azu & Another \[2012] GHAHC 7 (1 July 2012) | | --------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- | |

Ghana Supreme Court
GHASC

| Axim Vrs Attorney-General (6 of 2022) \[2022] GHASC 15 (6 April 2022) | |

Ghana Court of Appeal

GHACA

| Adam Vrs Nuamah (68 of 2019) \[2020] GHACA 1 (5 February 2020) | # Paragraph numbering This section explains the practice of paragraph numbering and how it assists citation in the digital publication of judgments Instead of paginating judgments, courts globally have now adopted the practice of assigning paragraph numbers to distinct paragraphs within the text of a judicial opinion. ## Example from the Supreme Court of Namibia STRYDOM. A.J.A.: \[1] This is an appeal from the Special Tax Court of Appeal. The respondent ( i.e. the appellant in the Court a quo), objected to a tax assessment by the Receiver of Revenue in terms whereof it was assessed at a rate of 55% of the money recouped in respect of the sale of five of its vessels after they had ceased rendering services in connection with the mining for diamonds to Namdeb Diamond Mining Corporation (Pty) Ltd (“Namdeb”). The respondent maintained that the taxable income, derived from the sale of the vessels, was subject to tax at a rate of 35%. \[2] The respondent’s objection was disallowed by the Commissioner for Inland Revenue. The respondent then launched an appeal to the Special Tax Court where it was successful and where that Court ordered that the assessment of that income be reduced in accordance with the rate of normal tax of 35%. \[3] The appellant (i.e. the respondent, in the Court a quo) was not satisfied with the outcome of the matter in the Special Tax Court and thereupon appealed to this Court. According to sec. 76(9) of the Income Tax Act, Act 24 of 1981 (as amended), an appeal lies directly to this Court. [*Commissioner of Inland Revenue v Namsov Fishing Enterprises (Pty) Ltd (SA 18/2007) \[2008\] NASC 6 (25 June 2008)*](https://namiblii.org/akn/na/judgment/nasc/2008/6/eng@2008-06-25) Numbering paragraphs within electronic judgments effectively solves the problem of pinpoint referencing in electronic judgments. There may be a few details to be considered in terms of deciding what constitutes a paragraph and how is a paragraph indicated, but in general those will be addressed at a court level. **The LII does not add paragraphs to judgments.**

# Managing flynotes Flynotes are part of the case summaries generated automatically by AI. On some LII websites, users can explore judgments by flynote topics, which makes discovery and staying up-to-date much simpler. On websites where this feature is enabled, administrators can manage flynotes in bulk. This includes renaming, merging, and deprecating flynotes. Changes made to the flynote topics will (after some time) reflect on the judgment detail pages for judgments linked to those flynotes. {% hint style="info" %} When changes are made to flynotes in the Flynote Manager, it may take some time (up to a few hours), before those changes are visible on the linked judgments. {% endhint %} ## Flynote structure Flynotes have a particular structure: 1. Area of law 2. Sub-topic 3. Specific issue 4. Rule / legal question (optional) 5. Legislative reference (optional) For example: > Criminal law — Minimum sentencing for rape of a person under 16 — Whether substantial and compelling circumstances justify departure from prescribed life imprisonment — Criminal Law Amendment Act s 51(1) * Criminal law * Minimum sentencing for rape of a person under 16 * Whether substantial and compelling circumstances justify departure from prescribed life imprisonment * Criminal Law Amendment Act s 51(1) ### Level 1 flynotes Top-level flynotes are treated specially. When the AI generates flynotes, it MUST choose the top-level flynote from the existing list of flynotes. Usually, a website has between 50 and 100 top-level flynotes which are used for all judgments. The AI cannot choose flynotes that are **deprecated.** ### Levels 2, 3, 4 and 5 flynotes At the remaining flynote levels, the AI will try to choose an existing flynote if a suitable one exists, otherwise it will create a new flynote. This helps to ensure that we don't have flynotes that vary only in terms of wording (such as plurals, abbreviations). The AI cannot choose flynotes that are **deprecated.** ## Editing flynotes in bulk The **Flynote Manager** allows you to edit the flynote tree, and linked judgments will be updated automatically. Use it to keep the flynote tree clean, fix typos and avoid duplication. ### Merging flynotes Merge flynotes that are very similar. For example: * Banking and contract law * Banking / contract law {% hint style="warning" %} Be careful. Merging cannot be undone. Only merge flynotes that are semantically similar. Check that the children of the flynotes you're going to merge will still make sense under the new flynote. {% endhint %} To merge flynotes: 1. Open the **main flynote** in the flynote manager. This is the flynote that the other flynotes will be **merged into**. 2. Click on the **Merge** tab 3. The manager will show similar flynotes. Use the search box to search for other flynotes you want to merge. 4. For each flynote you want to **merge into** your main flynote, click **Add**. 5. Click **Merge these flynotes** when you are ready to merge.

{% hint style="info" %} Tips for merging flynotes: * Most merging happens at levels 1 and 2. * Flynotes with fewer than 5 linked judgments are good candidates to merge into other flynotes. {% endhint %} ### Deprecating a flynote Sometimes we want to get rid of a flynote, but it is not a good candidate for merging. In this case, we can deprecate the flynote. {% hint style="warning" %} Deprecating a flynote will cause all linked judgments to have their summaries (and flynotes) re-generated. **This costs real money, and can take hours.** Be careful. {% endhint %} What happens when a flynote is deprecated: 1. that flynote, and all descendants, are marked as deprecated 2. the judgments linked to that flynote and any descendants will have their summaries re-generated. 3. the AI will no longer use the deprecated flynotes 4. Once all judgments linked to the deprecated flynote are updated, the flynote will be deleted automatically. ### Deleting a flynote You can only delete a flynote that does not have any linked judgments, and none of its descendants have linked judgments. Deleting a flynote deletes all of its descendants. {% hint style="info" %} You do not normally need to delete a flynote. Flynotes without any linked judgments are deleted automatically. {% endhint %} # How to reset your password These are the steps to reset your password in a secure and efficient manner. 1. Open a web browser on your device and go to lii/admin to access the administrator page. 2. From the sign-in page, select the **Forgotten password or username?** link or go directly to the Password reset page.

3. On the Password reset page, Enter your **email address** and click the **Reset password** Button.

4. You will receive an email with a link to reset your password. Click the **link** to begin resetting your password.

5. On the **Reset a new password page**, enter a new password, confirm your password, and then select Reset Password. {% hint style="info" %} Your new password must: * Be at least 8 characters long. * Contain a mixture of letters, numbers and special characters. * Have at least one uppercase and one lowercase letter. {% endhint %}

6. When you see the message, **Your password has been reset**, you can click **Log in** and sign in with your new password.

# Add users 1. Sign In to the **Admin page.** 2. Click **Add Users** on the dashboard.

You can also search for users on the menu items on the left side of your page and click on the users menu item.

You will be redirected to a page with **+Add users** button. Click and begin adding your users.

3. Choose a **Username** and set up a secure **Password**. 4. Verify the Password by typing it again and click **Save**.

5. Enter the personal information for that user i.e. ( **First Name, Last Name and Email Address**)

6. Click **save and continue** editing to proceed to the next step. 7. Assign the user the correct permissions by ensuring the right box is checked.(**Active, staff status)** 8. [Assign them a group by selecting it on the available groups and moving it to the right using the arrow in the middle to the chosen groups section.](/user-management/assigning-permissions)

9. Save and you will have successfully added your user and they can begin uploading judgments.\
# Add multiple users 1. Click the **import** button on the top right hand corner of your screen.

2. The columns on the files should be named correctly as shown below to avoid errors during import.

3. **Choose the file** and select the file **format** by clicking on the dropdown arrow to show the available options.

4. Click **Submit** and preview the file. 5. **Confirm Import** and your users will be added. # Assigning Permissions This guide shows an editor the steps for assigning users roles. 1. Click **permissions** when adding users. 2. Assign them a **group** by selecting it on the available groups and moving it using the right arrow in the middle to the chosen groups section. 3. To unassign a user role, move the group using the left arrow back to the available section.

4. Click **save.** ### Judgment Editors group permissions add bench, view bench, change bench, delete bench add case number, view case number, change case number, delete case number Delete citation link edit own document, delete own document View judge add judgment, view judgment, change judgment Add source file, change source file, view source file, delete source file # Delete users 1. Click **users** menu item on the admin page. 2. Select the users you want to delete from the list of users. 3. Select **delete selected users** from the dropdown arrow above the list of users and click the **Go button.**

4. Confirm that you want to delete the selected user/s by clicking **Yes, I'm sure.**

5. Your user/s is successfully deleted from the site. # How to export files This is a guide on how to export different files on peachjam 1. On the left side of your dashboard on the admin page, select **judgments/gazettes/generic documents** from the list of menu items.

2. Select the files you want to export by choosing a specific year or by selecting all titles at once. ![](/files/iynBfLPZ7pFyxxcji924)
3. Click the export button

4. Choose file format

5. Click **Submit** to begin downloading the selected files # Bills Bills are proposed laws presented to a legislature for enactment. They must go through several stages of debate, revision, and approval before becoming law. ### How to Upload Bills 1. Select **Bills** from the list of menu items on the dashboard.

2. Click **Add Bill** 3. Type in the **key details.** The fields with \* are compulsory and must be populated.

**Title**: Enter the title of the bill. **Jurisdiction**: Specify the jurisdiction to which the bill applies. For example, "Zambia" For regional bills such as EAC bills, Jurisdictions should be " African regional bodies" **Locality**: If applicable, provide more specific locality details. For bills from African regional bodies, set the locality to the relevant organization. For example, use "East African Community" for EAC-related bills. **Date**: Enter the date associated with the bill. This could be the date it was introduced, passed, or another relevant date. **Language**: Indicate the language in which the bill is written, e.g., "English." **Author**: Enter the name of the entity that issued the bill 4. **Upload File:** Click the "Choose File" button to browse your computer and select the file that contains the bill. 5. **Taxonomies:** Click this tab to categorize the bill using predefined tags or categories. This can assist with the organization of bills on pages. For example, EAC bills will be categorised under the **Foreign Legislation topic** 6. **Custom Properties:** This tab is used to track specific information about bills, specifically **sponsor details.**

7. Click **save.** 8. Click **view on site** to view the bill. 9. To make **edits** to the bill you added, Click the **edit button** on the top right corner of the page 10. Make the necessary changes and click save again # Journal Articles This is a guide on the complete process of uploading journal articles on our platform. The workflow is structured in three steps: 1. **Create a Journal** 2. **Add Volumes/Issues to the Journal** 3. **Upload Journal Articles** ### Add a Journal 1. Select **journals** from the list of menu items

2. Click the "**Add Journal**" button

3. Complete the required fields: * **Title**: Full name of the journal * **Slug**: Auto-generated * **DOI** (optional): If available 4. Click **Save** or **Save and continue editing** ### Add Volumes / Issues 1. Click the **Volumes/Issues** tab 2. Enter the volume or issue title e.g vol 1 3. Click **Add another Volume/Issue** to include multiple entries

4. Click **Save** or **Save and continue editing** ### Upload a Journal Article 1. Go to **Journal articles** in the admin sidebar 2. Click **Add journal article**

3. Complete the key details * Click **Choose file** to upload the article document

* **Title**: Article title * **Jurisdiction**: Select the relevant jurisdiction * **Locality**: Optional (if applicable) * **Date**: Publication date of the article * **Language**: Language of the article * **Published**: Check the box to make the article visible on the site * **Journal**: Select the journal created * **Volume**: Select the appropriate volume/issue * **Page range**: Optional (e.g. 17–24) * **Authors:** Select existing authors or institutions from the list, or add new authors if needed 4. Click the **Taxonomies** tab to assign taxonomies

5. Utilizing **taxonomies** helps classify the journal article properly 6. Click **save** 7. Click **View on site** to view the journal article 8. To make **edits** to the journal article you added, click the **edit button** in the top left corner of the article 9. Make the necessary changes and click save again. # Unpublish/hide a document Here’s a guide for unpublishing a document on a LII site: 1. Locate and open the document you want to unpublish. 2. You can find it in the list of uploaded content under the appropriate category or by searching for its title. 3. Click on the **"Advanced" tab**

4. Uncheck the **"Published"** box

5. Click on the **Save** button to unpublish it from the website 6. Go to the site, search for the document, and ensure it’s no longer publicly accessible. # Restricted Content Restrict access to documents and taxonomies to specific groups of users. Restricted content allows you to control who can view documents and collections. There are two types of restricted content. 1. Restricted documents 2. Restricted taxonomies (collections) Access to restricted content is controlled through **document access groups**. ## Document access groups Access to restricted content is controlled through document access groups. Only users that belong to the groups associated with the restricted content can view it. You must set up the document access groups before you can associate them with restricted documents or collections. A document access group is visible to the users that belong to the group. A document access group is linked to a **permission group**, which is an internal group to manage user permissions. Users belong to permission groups. ### **Create a permission group** You must create a permission group before you can create a document access group. 1. Go to groups on your menu items and click to **add group**.

2. Give the group a name. **This name is visible to external users**. 3. Do not add any permissions to the group. 4. Clive **Save**. ### Create a document access group Now create a document access group that uses the permission group. 1. Navigate to **Document Access Groups** on the left menu.

3. Click **Add document access group**.

4. Select the permission group you just created from the dropdown list.

5. Provide a brief description of the document access group. **This is visible to external users**. 6. Click **Save**. ## **Restrict access to documents** Access to certain documents can be restricted. Only users who belong to a document access group group can view restricted documents; others will see an error message. 1. Select the document you want to restrict. 2. Go to the **Advanced** tab and check the **Restricted** box. 3. Click **Save and continue editing**.

3. Click **Select restricted document access groups**. 4. Check the checkbox alongside the document access groups who should have access to this document.

5. Click **Save**. ## **Restrict access to taxonomies (collections)** Access to certain taxonomies (collections) can be restricted. Only users who have access to the taxonomy will be able to view it; other users will see an error message. Restricting access to a taxonomy also restricts access to all descendants/sub-taxonomies of that taxonomy. All taxonomies underneath the restricted taxonomy will also effectively be restricted. {% hint style="danger" %} Restricting a taxonomy does not restrict access to documents tagged with that taxonomy or its descendants. Only the visibility of the taxonomy itself is restricted. {% endhint %} 1. Select the taxonomy (collection) you want to restrict access to. 2. Check the **Restricted** box. 3. Click **Save and continue editing**.

3. Click **Manage restricted access groups**. 4. Check the checkbox alongside the document access groups who should have access to this document. 5. Click **Save** to apply the restrictions.

# How to add relationships between documents This guide explains how to create relationships between legal documents on the platform. ### Adding a Relationship 1. Navigate to the document and highlight the specific text, section, or provision you want to link 2. A contextual menu will appear 3. Select **Add relationship**

4. The **Add relationship** dialog box opens

5. Choose the most appropriate relationship type from the dropdown. 6. Select the related document you want to link to by starting to type in the choose the object document field

7. Click the **Add** button to save the relationship 8. Click **Reverse** to change the direction of the relationship if it’s incorrect, or **Delete** it if the relationship does not apply

# Resolutions # Courts 1. On the left-side of your dashboard on the admin page, select **court registries** from the list of menu items.

2. Click the green **+ Add court registries** button on the top right hand corner of your screen to begin adding a court registry. 3. The fields with \* are compulsory fields and must be populated.

4. Click **save** to complete adding your court registry to the system. # Matter Types Matter types refer to the classifications used to organize legal documents and cases based on their nature, subject matter, or legal context to help manage, retrieve, and analyze legal information. 1. On the left-side of your dashboard on the admin page, select **matter types** from the list of menu items.

2. Click the green **+ Add matter type** on the top right hand corner of your screen to begin adding a matter type.

3. Type the name of the **matter type** and click **Save.** **Note:** Fields with \* are the compulsory fields # Articles (blog posts) This is a guide on how to add articles (blog posts) to the site. ## Published articles and drafts The **published** flag controls whether the article is visible to the public. Only published articles are displayed on the website. If an article is still being written, uncheck the published checkbox until it is ready to be published. ## Featured articles The **Featured** flag determines which article/blog post appears on the LII homepage. Selecting the **Featured** checkbox ensures that the article is displayed on the homepage. If multiple articles are marked as **Featured**, they are displayed in order of upload, with the most recently uploaded **Featured** article appearing first. ## Article topics Article topics allow you to create sections on the website blog, similar to sections on a news website. Related articles should be tagged under the same topic. The available topics can be configured in the **Taxonomies** part of the admin area, under the **Article tags** top-level entry. ## How to Upload an article/blog post 1. Select **articles** from the list of menu items on the dashboard.

2. Click **Add article** 3. Type in the **key details.** The fields with \* are compulsory fields and must be populated.

* **Title** – The main heading of your article. * **Slug** – This is usually auto-generated from the title. It helps form the article’s URL. * **Date** – This is the publication date of the article. You can manually select a date or use the "Today" shortcut. * **Image** – An optional field where you can upload an image related to the article. * **Summary** – A brief description or excerpt of the article, which may be displayed in previews. * **Body** – This is the main content area where you enter the article text. It includes a rich text editor with formatting options such as bold, italics, the ability to insert images or links, etc. * **Author** – This field specifies the author of the article. It is required and can be selected from a predefined list. Icons next to this field allow you to change the selected author, add a new one, or view details of the author. 4. Check **published** to make the article visible to the public. Unpublished articles are drafts and are not visible. 5. Check **featured** to put the article on the homepage (selected LIIs only). Only featured articles are shown on the homepage, and ordered by date (most recent first). 6. Upload a cover **image** for the article that will appear at the top of the article and on the listing page. A rectangular image is recommended. 7. **Topics** are the article categories that group articles on the website. Choose article topics carefully to create different sections of the website. 8. The **summary** should be one or two sentences that summarise the article. The summary is shown in the article listing pages and at the top of the article. Add a summary. 9. Enter the article content in the **body section** and format it as needed. 10. Select the **author** for the article from the dropdown menu. The author must be a registered user of the site. ## Article Attachments * Click the **"Article attachments"** tab. * Click the **"Choose File"** button to browse and select a file from your computer. * If you need to remove an attachment, click the **"Remove"** button next to it. * To add more attachments, click **"Add another Article attachment"** at the bottom of this section.

11. Click **Save.** 12. Click **View on site** to view the article 13. To edit your article, click the "**Edit**" button, make the necessary changes, and then save your updates. # Ingestors Configure ingestors to fetch content into the website. Ingestors are used to fetch content from other sources and pull them into the website. They can be configured to run periodically (such as every 5 minutes, every hour, or daily) and can also respond in response to a webhook from an external source. {% hint style="info" %} Most ingestors know how to check for content that has been updated since they last ran. This makes them efficient to run frequently. {% endhint %} ## Ingestor Adapters Each ingestor is configured with an **adapter** which determines how the ingestor works, and depends on what remote system it is connecting to. Each adapter has different settings which controls its behaviour. ### IndigoAdapter The IndigoAdapter fetches content from an Indigo API for a specific place.

Setting	Description	Example
token	API token for calling the Indigo API. Required.	abc1232
api_url	URL of the Indigo API. Must NOT end in a slash. Required.	https://example.com/v3
places	Space-separated list of place codes to fetch documents for. Use wildcards to fetch all localities in a place. Required.	bw za-* za-gp
add_topics	Space-separated list of topic slugs to add to the imported documents. Optional.	economy
include_doctypes	Space-separated list of FRBR document types to include when importing. Optional.	act doc
exclude_doctypes	Space-separated list of FRBR document types to exclude when importing. Optional.	act doc
include_subtypes	Space-separated list of FRBR document subtypes to include when importing. Optional.	by-law book
exclude_subtypes	Space-separated list of FRBR document subtypes to exclude when importing. Optional.	by-law book
include_actors	Space-separated list of FRBR actors to include when importing. Optional.	parliament
exclude_actors	Space-separated list of FRBR actors to exclude when importing. Optional.	parliament

### IndigoTopicAdapter The IndigoTopicAdapter fetches content from an Indigo API that is tagged with a particular taxonomy topic. Uses the same settings as the IndigoAdapter, as well as:

Setting	Description	Example
topics	Space-separated list of topic slugs to fetch documents for. Required.	collections taxonomy-economy

### GazetteAPIAdapter The GazetteAPIAdapter fetches gazettes using the Peachjam Gazettes API.

Setting	Description	Example
api_url	URL of the API. Must not end in a slash. Required.	https://example.com/api
token	API authentication token. Required.	abc123
jurisdiction	Space-separated list of jurisdictions to fetch gazettes for. Use a wildcard to fetch all localities in a jurisdiction. Optional.	bw za-* za-gp

### JudgmentAdapter The JudgmentAdapter fetches Judgments using the Peachjam Judgments API. | Setting | Description | Example | | -------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------- | | api\_url | URL of the API. Must not end in a slash. Required. | | | token | API authentication token. Required. | abc123 | | court\_code | Code of the court to fetch judgments for. Required. | ZACC | | registry\_code | Code of the registry to fetch judgments for. Optional. | | | filters | Space-separated list of `key=value` pairs to filter the judgments on. Optional. | `jurisdiction=za` `title__icontains=Test` | ### JudgmentDeleteAdapter The JudgmentDeleteAdapter compares the local collection of judgments (matching its filter settings) to the remote server, and deletes any that the remote server doesn't know about. {% hint style="warning" %} This adapter deletes content in bulk. Be careful how you configure it. {% endhint %} This adapter accepts the same settings as the JudgmentAdapter. ### RatificationsAdapter The RatificationsAdapter fetches ratification information from AfricanLII.org. Ratification information is only collected for works that exist on the local website. | Setting | Description | Example | | ------------------ | ---------------------------------------------------------------------------- | ------------------------- | | api\_url | URL of the API. Must not end in a slash. Required. | | | token | API authentication token. Required. | abc123 | | include\_countries | Space-separated two-letter country codes for countries to include. Optional. | za bw | | exclude\_countries | Space-separated two-letter country codes for countries to exclude. Optional. | za bw | ### GitbookAdapter The GitbookAdapter fetches Markdown content from a GitHub repo that has been authored using GitBook. It expects the content to match GitBook's file layout and use of Markdown. The repo can contain multiple documents and the adapter will import all of them, configured by a `peachjam.yaml` file at the root of the repository, using the format: ``` documents: - title: Document 1 expression_frbr_uri: /akn/za/doc/book/2020/example/eng@2020-01-01 path: example ``` | Setting | Description | Example | | ------------- | ------------------------------------------------- | ----------------- | | repo\_name | Name of the GitHub repo. Required. | laws-africa/books | | access\_token | GitHub access token for authentication. Required. | gh-xxx-aaa | # System architecture The architecture of the website. ## Architecture diagram

## Dokku The website is deployed with [Dokku](https://dokku.com/). Dokku takes care of creating docker images, starting and stopping docker containers, and managing nginx. # Logs Viewing system logs The system produces two sets of logs: ## Application (django) logs Django emits operational logs to stdout and can be viewed with Docker or via dokku. To view a snapshot of recent logs with dokku, run: ``` dokku logs APP ``` To view a continuous stream of logs, run: ``` dokku logs APP -t ``` You can view logs for a particular process (`web` or `tasks`), run:

# background tasks
dokku logs APP -p tasks -t

# web requests
dokku logs APP -p web -t

### Viewing logs using docker The website processes are normal docker containers. You can view the docker logs using standard docker commands, for example: Find the ID of the docker container you want to check the logs for: ``` docker ps ``` View the logs for that container ``` docker logs -f --since 10m abc123 ``` ## Nginx access logs Nginx writes access logs for all requests to `/var/log/nginx/APP-access.log`. View them with a command such as: ``` tail -f /var/log/nginx/APP-access.log ``` These logs are rotated according to your installed nginx log rotation configuration. ## Nginx error logs Nginx writes error logs to `/var/log/nginx/APP-error.log`. View them with a command such as: ``` tail -f /var/log/nginx/APP-error.log ``` These logs are rotated according to your installed nginx log rotation configuration. # Process management Stop, start and restart the website. Use dokku to stop, start and restart the docker containers that host the website. {% hint style="info" %} Read more about [Dokku Process Management](https://dokku.com/docs/processes/process-management/). {% endhint %} To restart the website: ``` dokku ps:restart APP ``` To stop the website: ``` dokku ps:stop APP ``` To start the website after stopping it: ``` dokku ps:start APP ``` ## Background tasks Background tasks (such as updating the search index and ingesting content from remote sources) are run in a separate docker container. Normally you only need one or two background task runners. If there are many tasks, you can increase the number of task runners to work through the tasks faster. The number of background task runners does **not** impact the number of threads or processes serving the website. For example, to scale up to 3 background task runners, use: ``` dokku ps:scale APP tasks=3 ``` To scale back down to 1, use: ``` dokku ps:scale APP tasks=1 ``` # Configure nginx How to make additional configuration changes to nginx. The website uses nginx as a reverse proxy. This means that requests from the Internet are served by nginx, which forwards them to Django, and then returns the response to the user. ## Config file location Dokku places a single config file into the main nginx config directory at `/etc/nginx/conf.d/dokku.conf`. That file loads individual config files for each dokku app. The nginx configuration used for the website is stored at `/home/dokku/APP/nginx.conf`. ## Additional config files The app's main nginx configuration file dynamically includes the files `/home/dokku/APP/nginx.conf.d/*.conf` . These files are included as part of the `server` nginx configuration block. You can put additional files into this directory to customise the nginx configuration. Once you have added a file or made changes, you must tell nginx to reload its configuration. First, ask nginx to test that the configuration is valid: ``` sudo service nginx configtest ``` If that shows an error, look at the log output in `/var/log/nginx/error.log` for more details. If nginx is happy with the changes, tell it to re-load its configuration: ``` sudo service nginx reload ``` ## Further reading See Dokku's documentation on [Nginx Proxy Configuration](https://dokku.com/docs/networking/proxies/nginx/) for more details. # Renew SSL certificate How to renew an SSL certificate. The website's SSL certificate is provided for free by [LetsEncrypt](https://letsencrypt.org/) and is managed using the [dokku letsencrypt plugin](https://github.com/dokku/dokku-letsencrypt). In most cases the certificate is renewed automatically by a cron job installed with `dokku letsencrypt:cron-job --add`. If necessary, you can renew a certificate using: ``` dokku letsencrypt:auto-renew APP ``` # Block an IP address How to block an IP address If your website comes under load from a bad IP address, use nginx to block it. Edit (or create) the file `/home/dokku/APP/nginx.conf.d/block.conf`. In that file, add the nginx `deny` setting for the IP, such as: ``` deny 10.20.30.40; ``` Validate the nginx config with: ``` sudo service nginx configtest ``` If nginx is happy, then reload nginx's config: ``` sudo service nginx reload ``` ## Further reading Read more about the [nginx access module](https://nginx.org/en/docs/http/ngx_http_access_module.html) for available settings. # Télécharger un jugement Ce guide explique aux éditeurs comment télécharger de nouveaux arrêts sur les sites LII. {% embed url="" %} 1. Dans la partie gauche de votre tableau de bord, sur la page d'administration, sélectionnez **"Jugements"** dans la liste des éléments du menu.

2. Cliquez sur le bouton vert **+ Ajouter des arrêts** dans le coin supérieur droit de votre écran pour commencer à ajouter un arrêt. Cliquez sur **Enregistrer et poursuivez l'édition.** 3. Saisissez **les détails de la clé**. Les champs marqués d'un astérisque \* sont obligatoires et doivent être remplis. 4. Dans la rubrique **Juges**, indiquez le nom du juge qui a rendu l'arrêt. Pour les affaires comportant plusieurs jugements, énumérez les juges dans l'ordre dans lequel ils doivent apparaître lorsque le jugement est sur le site. 5. Cliquez sur **enregistrer et poursuivez la modification**.

6. Sous **les numéros de dossiers**, saisissez le numéro de dossier de l'arrêt dans le champ de remplacement de la chaîne de caractères. Séparez le type de dossier, le numéro et l'année dans les champs respectifs.

7. Cliquez sur **Enregistrer** et votre jugement sera téléchargé avec succès. 8. Cliquez sur **voir sur le site** pour voir l'arrêt sur le site. 9. Pour **modifier** l'arrêt que vous avez téléchargé, cliquez sur Voir sur le site, dans le coin supérieur gauche de l'arrêt, cliquez sur **le bouton Modifier**.

7. Apportez les modifications nécessaires et cliquez à nouveau sur "Enregistrer". # Supprimer un Jugement Comment retirer un jugement du site une fois qu'il a été téléchargé. Lorsque vous disposez d'un accès d'éditeur sur un site LII, vous pouvez supprimer un jugement que vous avez téléchargé et, pour les utilisateurs disposant de droits d'administrateur, vous pouvez supprimer n'importe quel jugement. 1. Cliquez sur **Jugements** dans votre tableau de bord. 2. **Recherchez** et tapez le nom du jugement que vous souhaitez supprimer. 3. Cliquez sur **supprimer**

4. Pour confirmer, cliquez sur **Oui, je suis sûr** et votre jugement sera supprimé du système.

# Remplacer un fichier source Vous pouvez remplacer les fichiers sources directement sur le site dans tous les jugements que vous avez téléchargés de manière incorrecte sans avoir à les supprimer. 1. Dans le tableau de bord, accédez à la liste des jugements et **recherchez** le jugement que vous souhaitez modifier. 2. Cliquez sur le jugement que vous souhaitez modifier. 3. Sélectionnez **les fichiers sources** et cliquez sur Choisir un fichier. 4. **Remplacez** le fichier existant par le fichier que vous souhaitez remplacer.

5. cliquer sur **Enregistrer**. # Ajouter plusieurs numéros de dossiers Il s'agit d'un guide pour les jugements ayant plus d'un numéro d'affaire. 1. Sélectionnez Jugements dans la partie gauche du tableau de bord. 2. Saisissez les détails clés, les juges et cliquez sur **les numéros de dossiers.** 3. Copiez le numéro de dossier figurant dans le jugement et saisissez-le dans le champ de remplacement de **la chaîne de caractères.** 4. Séparez le **type de dossier**, **le numéro** et **l'année** et saisissez-les dans leurs champs respectifs. 5. Cliquez sur **Enregistrer** pour ajouter le numéro de dossier.

6. Pour un jugement comportant plusieurs numéros de dossiers, cliquez sur **Ajouter un autre numéro de dossier.**

6. Ajoutez le numéro de dossier et cliquez à nouveau sur enregistrer. **Note: Pour supprimer un numéro de dossier, cliquez sur le bouton Supprimer et cliquez sur Enregistrer.** # Joindre des fichiers Description de la Page (Facultatif) 1. Dans la partie gauche de votre tableau de bord, sur la page d'administration, sélectionnez **Jugements** dans la liste des éléments du menu. 2. Saisissez les détails clés, les juges, les numéros de dossier, puis sélectionnez la section **Fichiers joints.** Si votre jugement est déjà téléchargé, vous pouvez le modifier et aller dans la section des fichiers joints pour ajouter un fichier.

3. Cliquez sur le bouton **Ajouter un autre fichier joint** pour parcourir, sélectionner et ajouter un fichier à partir de votre ordinateur. 4. Cliquer sur enregistrer **Note:** * **Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers en sélectionnant Ajouter un autre fichier.** * **Vous pouvez supprimer un fichier que vous avez joint en sélectionnant le bouton Supprimer et en cliquant sur Enregistrer.** # Ajouter un Juge Description de la page (Facultatif) 1. Se connecter à la **Page d'Accueil.** 2. Cliquez sur **Ajouter** des juges dans le tableau de bord.

Vous pouvez également cliquer sur les juges dans les éléments de menu situés à gauche de votre page. 3. Cliquez sur le bouton vert **+Ajouter des juges** dans le coin supérieur droit de votre écran. 4. Entrez le nom du juge. 5. Cliquez sur **Enregistrer.**

# Guides des Jugements Description de la page (Facultatif) # Publication des Principes du Droit Cette page présente les principes généraux régissant la publication des jugements sur le web. ## Que publions-nous? Un institut d'information juridique publie des documents juridiques primaires nécessaires pour effectuer des recherches juridiques de base ainsi que des documents juridiques secondaires appropriés, tels que des revues juridiques, des publications de commissions de réforme du droit, des documents universitaires et d'autres documents de recherche. Lors de l'organisation d'une collection nationale de documents juridiques primaires, le LII sera guidé par la doctrine des sources du droit applicable au système juridique national. Par conséquent, la collection nationale se concentrera sur l'approvisionnement et la publication des éléments suivants, dans l'ordre indiqué: 1. La Constitution 2. La législation, primaire et subsidiaire, qui peut être organisée en collections thématiques 3. La jurisprudence par ordre d'importance: * Cour suprême (par exemple, la Cour suprême) * Cour d'appel * Hautes cours, y compris les distinctions entre les divisions commerciales, pénales, civiles, etc. * Décisions des cours, tribunaux ou commissions spéciales ## Intégralité et délais Les LII publient **TOUS** les jugements rendus dans les 24 heures suivant leur prononcé. Un LII ne fait pas de distinction entre **les jugements à signaler** et ceux qui **ne le sont pas**. **TOUS** les jugements et ordonnances sont publiés en ligne. Les jugements historiques sont également importants pour les chercheurs en droit. La numérisation des jugements historiques doit être prévue dans un plan de numérisation. # Principes de développement des collections ### L'exhaustivité Aucune distinction n'est faite entre les cas à signaler et les cas non signalés. Tous sont publiés sur LII. ### L'autorité * Dans la mesure du possible, LII s'approvisionne directement auprès de la cour, du tribunal, de l'organe législatif ou du journal officiel. L'utilisation de documents authentiques provenant de la source est la base de la confiance dans les informations et les services offerts par LII. * D'autres sources de documents juridiques seront prises en considération sous réserve de la fiabilité/l'autorité de la source et/ou de la validation du contenu d'une autre source, de préférence le tribunal (pour les jugements) ou le Journal Officiel du gouvernement/le bureau de l'AG pour la législation. ### Monnaie * Les dossiers en cours sont traités en priorité. * Des lots quotidiens de jugements historiques sont traités dans la mesure du possible. ### La politique linguistique * Les jugements sont publiés dans leur langue d'origine. * Leurs traductions, si elles sont disponibles, doivent être clairement identifiées. * Les intitulés des dossiers sont désignés dans la langue d'origine du jugement. ### L'authenticité * Les jugements sont publiés dans le format - Word ou PDF - reçu du juge ou du greffe du tribunal. Si les jugements subissent une quelconque forme de conversion numérique, le document original du jugement est annexé au dossier. * Les jugements constitués des opinions (dissidentes ou concordantes) de plusieurs juges dans la même affaire seront combinés en un seul document par LII, indépendamment de leur réception en tant que documents distincts du greffe ou de la bibliothèque de la Cour. **Le jugement ainsi combiné recevra une seule citation, apparaissant sous un seul enregistrement (page).** ### Le format * Les jugements sont téléchargés sur le système dans le format fourni par le greffe ou les secrétaires des juges. * Le format privilégié est un document Word. * La disponibilité des PDF est obligatoire pour les jugements scannés. Ils servent de version de vérification lorsqu'un logiciel de reconnaissance optique de caractères est utilisé pour produire une version texte/page web des arrêts publiés sur LII. #### Corrections des jugements * **LII ne corrige pas les jugements**. Pas même les fautes d'orthographe ! Les corrections effectuées par la Cour et reflétées dans un nouveau jugement doivent être clairement indiquées sur la version publiée d'un document sur LII. Un avis tel que celui-ci: Note de l'éditeur : Ce jugement a été corrigé par la Cour, et cette version a été mise en place le \[La date]. L'avis doit être placé sur toutes les versions du jugement au tout début du document. La version antérieure de ce jugement doit être conservée dans le dossier si elle doit être consultée par les utilisateurs et/ou le juge. Le logiciel du site web de LII prévoit cette fonction. ### L'anonymisation En principe, il incombe aux tribunaux de veiller à ce que les exigences en matière de protection de la vie privée soient respectées en ce qui concerne les informations personnelles contenues dans les jugements. Toutefois, dans certaines juridictions, le LII a la responsabilité d'expurger certains jugements de détails personnels et privés afin de protéger l'identité des personnes et des groupes vulnérables de la société, en particulier lorsque la loi ou une décision de justice l'exige. Cette exigence varie d'une juridiction à l'autre et chaque LII devrait élaborer ses propres lignes directrices en matière d'anonymisation. ### La rétrospectivité * La priorité est donnée aux décisions actuelles, c'est-à-dire que les années 2005 et suivantes doivent être collectées et publiées. L'année 2005 correspond approximativement à l'année où les tribunaux ont commencé à informatiser et vraisemblablement à stocker les jugements sous forme électronique. * En principe, il n'y a pas de date limite pour les décisions antérieures, mais les dossiers les plus récents seront chargés en premier, en fonction des disponibilités. * Les utilisateurs seront aidés si le plan de collecte de LII comprend une liste de jugements importants publiés dans le passé et de précédents encore en vigueur, qui doivent être scannés en priorité et téléchargés sur le service. Cela représente une valeur ajoutée considérable pour les utilisateurs, avec moins d'efforts et d'engagement financier de la part du LII. Un bon point de départ pourrait être la publication électronique des Rapports de Loi ou la consultation des livres et des listes de lecture des facultés de droit pour les cas les plus utilisés dans l'enseignement du droit et, par la suite, dans la pratique. Les logiciels Laws.Africa et AfricanLII peuvent identifier et répertorier tous les jugements qui ont été cités mais qui ne peuvent être trouvés dans le système. ### MNC - La Citation Neutre pour les Médias * Aucun jugement ne sera chargé sur LII sans qu'une mention de neutralité moyenne ne lui ait été attribuée. Vous trouverez ci-dessous une explication de la norme MNC. * Les jugements paraphrasés sont préférables, mais **LII n'insère pas de numéros de paragraphes**, car cela nuirait à l'autorité et à l'intégrité du jugement. * Le LII devrait inclure cette question dans ses engagements politiques avec les tribunaux du pays. La citation électronique et l'adoption complète des jugements électroniques dépendent de l'utilisation d'une citation précise : une combinaison des numéros de MNC et de paragraphe dans un jugement particulier. ### Résumés des tribunaux * Lorsque les tribunaux publient des résumés de jugements, le LII doit les rassembler pour les publier. Le système permet de lier ou d'afficher les résumés de plusieurs façons. # Lignes directrices pour la dénomination des dossiers Les lignes directrices suivantes sur la dénomination des dossiers sont basées sur les conventions de dénomination des dossiers en vigueur dans les pays de common law.


	L'intitulé du dossier est la partie du titre d'un jugement publié qui désigne généralement les principales parties impliquées dans un dossier, selon les noms des parties figurant en toutes lettres dans l'intitulé de la décision.
	Dans les dossiers civils, les noms de dossiers sont toujours saisis sous la forme de:	Nom de famille v Nom de famille
Versus est toujours abrégé en v ou vs ou Vrs selon la tradition juridique. Par exemple, l'Afrique du Sud utilise l'abréviation v : L'Afrique du Sud utilise v La Tanzanie utilise vs Le Ghana utilise Vrs
Diverses règles s'appliquent à la construction des intitulés de dossiers dans les affaires pénales et les dossiers impliquant des personnes morales, des services gouvernementaux et des choses. Par exemple : La République contre Smith devient R contre Smith
Lorsqu'il y a deux personnes/parties en tant que demandeurs ou défendeurs, le premier nom de famille est suivi de et un autre.
Lorsqu'il y a plus de deux personnes en tant que demandeurs ou défendeurs, le premier nom de famille est suivi de et autres.

## Le style de la police Les noms doivent être correctement capitalisés. **L'utilisation de majuscules entières dans les dossiers n'est pas souhaitable et doit être évitée**. La pratique consistant à utiliser des majuscules dans la saisie des parties peut entraîner une confusion quant à l'orthographe correcte des noms des parties. Par exemple, "MACDOUGALL" et "MacDougall". ## Langage Le nom du dossier est créé dans la même langue que les motifs de décision auxquels il est associé. Lorsqu'une partie a un nom bilingue, seul le nom correspondant à la langue des motifs est retenu. ## De nombreux dossiers Lorsque la décision concerne plusieurs dossiers, le nom du dossier fait référence à tous les dossiers énumérés, séparés par un point-virgule Entre : Smith, demandeur Jones, défendeur Et entre : Roe, demandeur Wade, défendeur


Smith v Jones; Roe v Wade

## Le nom d'une partie *** L'intitulé du dossier désigne une partie par un nom normalisé ou abrégé, comme spécifié dans les sous-sections suivantes, en fonction du type de la partie, à savoir : individu, organisation ou organisme gouvernemental. Tout doit être mis en œuvre pour qu'une partie soit désignée de manière cohérente dans toutes les procédures et tous les dossiers dans lesquels elle est impliquée. *** ### Nom du parti #### Les personnes plysiques Les personnes ne sont désignées que par leur nom de famille tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, sauf indication contraire dans les sous-sections suivantes. Le prénom et les initiales sont omis ainsi que tout titre, alias ou autre terme descriptif. | Nom de Famille | Représentation du nom du dossier | | ------------------------------------ | -------------------------------- | | Robert T. McTeague Jr., SC | McTeague | | Terry Sean deWitt (a.k.a. Ross) | deWitt | | Mr. Robert Lepage-Johnson, Esq. | Lepage-Johnson | | Mme. Deborah Van de Wiel, a bankrupt | Van de Wiel | | Capt. Ali Mohammed Abu Sheika | Abu Sheika | #### Note En cas d'incertitude sur la manière de séparer le nom de famille du nom complet - ce qui peut arriver plus souvent pour les noms à particule, les noms traditionnels ou les noms d'origine étrangère - essayez de trouver des indices dans le texte de la décision ou essayez de localiser d'autres décisions impliquant cette partie. En cas de doute, ne conservez que le dernier mot du nom complet de la personne. #### Les personnes juridiques Les personnes juridiques sont des entités qui sont impliquées dans un litige. Elles comprennent les entreprises, les entités gouvernementales, les organisations de la société civile, les fiducies, etc. * Les sociétés fermées sont généralement suivies de l'acronyme "CC". N'oubliez pas que le sigle "CC" doit être en MAJUSCULES. * Les sociétés sont généralement suivies de "(Pty) Ltd" (pour une société privée) ou "Ltd" (pour une société publique). Il convient de les inclure dans l'intitulé du dossier. Si une société exerce ses activités sous un autre nom, les mots "en tant que" deviennent simplement "t/a". Exemple: Absa Bank (Pty) Ltd v Accelerate Prop Fund Ltd Wireless Business Solutions (Pty) Limited t/a iBurst * La catégorie des personnes morales comprend également les ministres du gouvernement lorsqu'ils sont désignés par leur titre et non par le nom de la personne qui porte actuellement ce titre, par exemple Ministre de la Police (par opposition à Bheki Cele). Exemple: Absa Bank (Pty) Ltd v Ministre des Finances * **Ne pas utiliser le mot "le" lorsqu'il s'agit de nommer une telle entité**, par exemple "Le membre du Conseil exécutif" devient uniquement "Le membre du Conseil exécutif". Exemple: Paramount Mills (Pty) Ltd v Competition Commission (par opposition à ‘The Competition Commission’) * Les successions de personnes décédées sont désignées en ajoutant "Succession" devant le nom de famille de la personne décédée. Exemple: Estate Smith v Naidoo ### Affaires ex parte Dans certaines situations, une personne ou un groupe de personnes présente une demande au tribunal lorsqu'il n'y a pas de conflit de fait et donc pas de partie adverse, par exemple lorsqu'une personne demande à être admise en tant qu'avocat ou qu'une personne demande à ce que sa succession insolvable soit remise. Ces demandes sont appelées "ex parte". Une demande ex parte est souvent liée à une autre affaire en cours, ce qui signifie que la citation doit inclure à la fois le nom de l'affaire ex parte et le nom de l'affaire à laquelle elle est liée. Par exemple, une personne peut demander à être associée à un litige qui ne l'incluait pas à l'origine, ou un plaideur peut demander que des biens en possession de son débiteur soient saisis d'urgence au milieu d'un procès civil. L'intitulé du dossier commence alors par les mots "Ex Parte :" (notez les deux points), suivis du nom du/des requérant(s), puis l'intitulé du dossier de l'affaire connexe suit après un point-virgule et les mots "In Re :". Exemples: * Ex Parte: Mahlangu * Ex Parte: Mahlangu et autres * Ex Parte: R M et Autre; In Re: R M et Autre v Absa Bank (Pty) Ltd et Autres * Ex Parte: L'unité Spéciale d'enquête et d'autres; In Re: L'unité Spéciale d'enquête et une autre v Ndlovu et Autres ### Personne inconnue ou anonyme Les personnes inconnues ou anonymes sont désignées par le nom fictif complet ou les initiales utilisées dans l'intitulé de la décision, sans modification. Dans les rares cas où une personne n'est pas nommée dans la décision, un terme standard tel que "Personne non nommée . Exemples | Partie citée dans l'intitulé de la décision | Partie citée dans le nom du dossier | | ---------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- | | Jane Doe et autres personnes non identifiées | Jane Doe mais pas Doe | | Mr. X, Un patient des soins de santé mentale régionaux (Windsor) | Mr. X mais pas X | | D.S., Un nourrisson | D.S. mais pas S.(D.) | ### Succession d'une personne décédée Les successions de personnes décédées sont désignées par le terme "succession" après le nom de famille de la personne décédée. Exemples | La succession de Robert Leonard Todd | Domaine Todd | | ------------------------------------ | ------------ | Note Le nom de l'exécuteur testamentaire ou de l'administrateur représentant la succession ainsi que le nom du curateur public agissant pour le compte de la succession doivent être omis, sauf s'ils agissent également à titre personnel dans le cadre de la procédure. ### Personne agissant à titre officiel Une personne dont le nom figure dans l'intitulé de la décision uniquement en raison de sa fonction au sein d'une organisation ou d'un organe gouvernemental n'agit pas à titre personnel. Par conséquent, l'intitulé du dossier ne doit pas faire référence à cette personne mais à l'organisation ou à l'organe gouvernemental pour lequel elle agit dans le dossier. Exemples | Robert Brighton, C.E.O. de RB Corporation | RB Corporation | | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- | | Mike Perry, Directeur de West Bay Child and Family Services | West Bay Child and Family Services | | Max O’Connor, en sa qualité de Président de la Commission Disciplinaire Conseil d'Administration du Pénitencier de Kingston | Pénitencier de Kingston | | Chef de la Police John Smith (Service de Police de Toronto) | Service de Police de Toronto | | Patrick Sellers, Ministre adjoint du Secrétariat des priorités et de la planification | Nova Scotia (Secrétariat des priorités et de la planification) | | L'honorable Peter Fox, en sa qualité de Député d'Ottawa-Sud | Canada (Parlement) | | L'honorable Jason Welsh M.P., Président de la Chambre des Communes | Canada (La chambre des communes) | | L'honorable Robert Solomon, Juge de la Cour Provinciale | Manitoba (Cour Provinciale) | | Jim Many Grey Horses, Chef de la Première Nation Beaver | Première Nation Beaver | Une autre façon de nommer les parties agissant à titre officiel consiste à ajouter "N.O.", qui signifie Nomine Officio, au nom de famille de la personne. S'il y a plus d'une personne dont le nom est suivi de N.O., on utilise alors "N.N.O.". C'est la pratique de dénomination des dossiers en Afrique australe. Exemples: * Le Dr George Ntsikelelo Mahlangu III poursuit en justice le directeur de l'hôpital Christian Barnaard, qui devient "Mahlangu N.O.". Note Lorsqu'une personne agit à la fois à titre personnel et à titre officiel dans le dossier, le nom du dossier fait référence à cette personne lorsqu'elle est nommée en premier. ### Navires, Aéronefs et autres In Rem Party Lorsqu'une partie énumérée dans le titre de la décision est une chose et qu'aucun propriétaire n'est désigné comme partie, cette partie est désignée par le nom de cette chose ou par un autre identifiant - par exemple une marque, un modèle et un numéro de série -, suivi entre parenthèses d'un terme descriptif tel que "navire" ou "aéronef", tel qu'il apparaît dans le titre de la décision. Le nom d'un navire ou d'un bateau doit être reproduit tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, y compris les articles définis tels que "Le" et "The" s'ils font partie du nom. Exemples | Les propriétaires et toutes les personnes intéressées par le navire "The JENNIE Q". | The Jennie Q (Navire) | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------- | | Le navire "M/V Ralph Misener" ainsi que les propriétaires et toutes les personnes intéressées par ce navire | M/V Ralph Misener (Navire) | | L'épave et l'avion abandonné Boeing SB-17G, numéro de série 44-83790, ses vêtements et sa cargaison, ses propriétaires et ses affréteurs. | Boeing SB-17G, numéro de série 44-83790 (Avion) | ### Plusieurs parties Il arrive souvent que plus d'une personne soit impliquée dans un dossier. Lorsqu'il y a **deux personnes**, le premier nom de famille est suivi de **et autres**. Lorsqu'il y a plus de deux personnes, le premier nom de famille est suivi de **et autres**. \ Protection Uniforme des Identités (Anonymat) Lorsque l'identité d'une personne citée dans l'intitulé du dossier doit légalement rester secrète à un moment donné de la procédure judiciaire, la même protection de l'identité doit être maintenue tout au long de la procédure ultérieure dans ce dossier ainsi que dans toute citation de ce dossier dans d'autres décisions. La loi n'est pas explicite quant aux types de personnes dont l'identité doit être protégée dans les décisions publiées. Une attention particulière doit être accordée: \- Les personnes accusées de délits sexuels, lorsque leur nom peut permettre d'identifier un plaignant ou un enfant témoin; \- Enfants et parents impliqués dans des procédures relatives à la protection de la famille et de l'enfant; \- Jeunes délinquants. Lorsqu'il est jugé approprié d'éviter l'utilisation d'un nom dans une décision, le nom doit être remplacé par des initiales (par exemple, "M.L. c. D.L."). Dans les très rares cas où les initiales, combinées aux faits du dossier, révéleraient clairement l'identité d'une personne ou d'une organisation, la lettre "X" est utilisée pour remplacer le nom au lieu des initiales. Pour une personne ou une organisation supplémentaire, la lettre "Y" est utilisée pour la deuxième personne/organisation nommée, puis "Z" pour la troisième, "A" pour la quatrième, "B" pour la cinquième, et ainsi de suite. Les mêmes initiales sont utilisées pour remplacer chaque occurrence du nom d'une personne ou d'une organisation dans l'ensemble du jugement, y compris les pages de couverture et les résumés, même s'il y a des variations dans la façon dont cette personne/organisation est désignée dans la décision. Si le juge a expressément utilisé un nom fictif pour remplacer un nom réel, ce nom fictif doit être utilisé dans toute la décision. Lorsque le nom d'une personne doit être remplacé, les initiales complètes du nom sont utilisées : une initiale pour chaque prénom et une initiale pour le nom de famille. Une seule initiale est utilisée pour un prénom ou un nom composé ou avec trait d'union. | Nom | Nom remplacé par | | --------------------------- | ---------------- | | Mary Jane Davis | M.J.D. | | Linda S. St-James | L.S.S. | | Kate van de Wiel | K.V. | | John McKeown | J.M. | | Sean O’Neil | S.O. | | Lisa-Marie Corne-Pretorius | L.C. | | Simon B. van der Westhuizen | S.B.W. | Pour éviter toute confusion entre plusieurs personnes ayant les mêmes initiales, une initiale fictive est ajoutée après le premier prénom des autres personnes nommées dans la décision qui ont les mêmes initiales. Cette initiale fictive est la deuxième lettre du premier prénom de la personne pour le deuxième nommé, la troisième lettre pour le troisième nommé, et ainsi de suite. | Nom | Nom remplacé par | | ------------------------------------ | ----------------------- | | John McKeown and James Morgan | J.M. and J.A.M. | | Mary Jane Davis and Mark John Dalton | M.J.D. and M.A.J.D. | | Mary, Mark and Mario Davis | M.D., M.A.D. and M.R.D. | ### Nom d'une organisation Lorsque le nom d'une organisation doit être évité (par exemple, pour l'employeur d'une personne, une entreprise, une communauté ou une école), seule sa première initiale est utilisée, suivie de marques d'omission. | Nom | | | ------------------------------------ | ---- | | Fidentia | F… | | Buddy’s Moto and Household Repair CC | B… | | Sydney Steel Corporation | S… | | Cape Town Municipality | C... | Pour éviter toute confusion entre deux organisations désignées par des initiales mais ayant la même initiale, une deuxième lettre est ajoutée à l'initiale du nom de la deuxième organisation citée dans la décision qui a la même initiale. Cette deuxième lettre est la deuxième lettre du nom de l'organisation pour la deuxième organisation citée, la troisième lettre pour la troisième organisation citée, et ainsi de suite. | Nom | Nom remplacé par | | ------------------------------------ | ------------------- | | Fidentia and Finport (Pty) Ltd | F… and F.I…. | | Fidentia, Finport (Pty) Ltd and Funk | F…, F.I…. and F.N…. | ### # Citation Dans le cadre de la gestion de votre dossier pour l'IIL, vous travaillerez avec deux types de citations: * **Une citation imprimée**, par exemple KWADWO c. SONO \[1984-86] 1 GLR 7-16, qui sera dorénavant désignée comme une citation de recueil de lois ou une citation parallèle ; et * **Medium Neutral Citation (MNC)** - une norme mondiale pour la publication électronique des arrêts. Le système LII vous permettra d'afficher les deux sur le site web, ce qui facilitera la recherche d'informations pour les chercheurs. Le système LII attribue automatiquement des MNC à moins qu'un éditeur ne passe outre l'attribution en saisissant le MNC attribué par un tribunal. # Introduction à la citation neutre Cette section présente à l'éditeur la norme MNC (Medium Neutral Citation) et la numérotation des paragraphes. La profession juridique s'appuie sur l'autorité (jurisprudence et législation) et sur une littérature juridique secondaire convaincante (ouvrages savants, travaux préparatoires, dictionnaires, etc.) pour construire et présenter des arguments juridiques. L'objectif principal de la citation de dossiers est d'identifier avec précision une opinion judiciaire ou une partie de celle-ci - traditionnellement, son emplacement dans une série de recueils de jurisprudence imprimés. Dans les recueils de jurisprudence traditionnels, les citations d'arrêts ne contiennent pas d'informations sur le dossier lui-même, mais indiquent l'année, le volume et le numéro de page du ou des recueils de jurisprudence qui contiennent l'avis judiciaire. Les références à des parties spécifiques d'un avis judiciaire (référence précise) sont également basées sur le numéro de page et la lettre du paragraphe. La numérisation des avis judiciaires permet aux tribunaux de rendre les jugements immédiatement disponibles sur l'internet ou d'autres médias, contrairement aux éditeurs commerciaux qui prennent entre un mois et parfois des années pour publier un jugement dans les recueils de jurisprudence. Bien que cela ait un impact évident sur l'accessibilité des avis judiciaires, la profession juridique et les médias ont toujours besoin d'une méthode fiable pour référencer ces décisions électroniques. Des substituts aux citations attribuées par les éditeurs commerciaux et aux numéros de page doivent accompagner ces jugements. A Une étude des pratiques internationales en la matière montre que les tribunaux ont pris des mesures pour résoudre ces problèmes en introduisant des citations neutres et la numérotation des paragraphes dans les versions finales des jugements. La citation neutre du point de vue du support (MNC) permet de citer une ressource telle qu'un jugement, quel que soit son support de publication, à savoir sous forme imprimée ou sous forme électronique, indépendamment du fait qu'ils ont été ou seront publiés dans une série de recueils de jurisprudence imprimés. **Le MNC sert d'identifiant unique permanent attribué par l'auteur du jugement et doit rester associé au jugement quel que soit le support publié ou la publication.** Le MNC améliore la lisibilité des arrêts dans les publications, telles que les séries de rapports de droit commercial, LII et d'autres sites web. Le MNC comprend un identifiant global de la juridiction émettrice, composé du code de pays à deux lettres de la norme ISO-3166-1 et d'une abréviation du nom du tribunal. Il s'agit de GH pour le Ghana, TZ pour la Tanzanie, CI pour la Côte d'Ivoire. Le MNC doit être attribué par la juridiction à la version finale (version de dépôt et de distribution) des jugements. Si le pouvoir judiciaire n'attribue pas de MNC, les LII attribueront automatiquement un MNC en fonction de l'ordre dans lequel le jugement est téléchargé sur le système, de la juridiction d'origine et de l'année du jugement. # Construction du MNC Le MNC est constitué du nom du dossier et de la partie centrale unique de la citation. Le MNC comprend **l'intitulé du dossier** et **la partie essentielle de la citation : l'année, l'identifiant de la juridiction et le numéro séquentiel**. | Année de la décision | Identifiant de la Cour | Numéro séquentiel | | -------------------- | ---------------------- | ----------------- | | \[2022] | GHASC | 6 | ## Nom du dossier La norme MNC ne précise pas la composition du nom du dossier. Cela dépend des pratiques d'information juridique de la juridiction dans laquelle le tribunal opère. *Voir la section sur la dénomination des dossiers*. ## Partie essentielle de la citation: 1. L'élément année représente l'année où la décision a été rendue, entre crochets (par exemple, "\[2020]"). 2. L'identifiant de la juridiction suit les informations relatives à l'année de la décision. Chaque juridiction a un identifiant distinct. Les différents sièges des juridictions (par exemple, une haute cour qui a des sièges dans différentes villes du pays) ne sont pas inclus dans l'identifiant de la juridiction, à moins qu'ils n'aient une importance en termes de juridiction. Le système LII peut saisir des informations sur les greffes. 3. Le numéro séquentiel représente le numéro consécutif de la décision par rapport aux autres décisions rendues au cours d'une année donnée par la juridiction concernée. ## Exemple Republic Vrs High Court (Criminal Division 9) Accra Ex Parte : Ecobank Ghana Ltd and Others, est le sixième jugement rendu en 2022 par la Cour suprême du Ghana, c'est pourquoi le MNC principal attribué au jugement est : **\[2022] GHASC 6** # Directives sur la dénomination des dossiers Les lignes directrices suivantes sur la dénomination des dossiers sont basées sur les conventions de dénomination des dossiers en vigueur dans les pays de common law.


	Le nom de dossier est la partie du titre d'un jugement publié qui désigne généralement les principales parties impliquées dans un dossier, selon les noms des parties figurant en toutes lettres dans l'en-tête de la décision.
	Dans les dossiers civils, les noms de dossiers sont toujours saisis sous la forme de	Nom de Famille v Nom de Famille
Versus est toujours abrégé en v ou vs ou Vrs selon la tradition juridique. Par exemple, l'Afrique du Sud utilise l'abréviation v : L'Afrique du Sud utilise v Tanzanie utilise vs Ghana utilise Vrs
Diverses règles s'appliquent à la construction des intitulés de dossiers dans les affaires pénales et les dossiers impliquant des personnes morales, des services gouvernementaux et des choses.	For example: Par exemple : La République versus Smith devient R v Smith
Lorsqu'il y a deux personnes/parties en tant que demandeurs ou défendeurs, le premier nom de famille est suivi de et un autre.
Lorsqu'il y a plus de deux personnes en tant que demandeurs ou défendeurs, le premier nom de famille est suivi de et autres.

## Le Style de la Police Les noms doivent être correctement capitalisés. L'utilisation de majuscules entières dans les dossiers n'est pas souhaitable et doit être évitée. La pratique consistant à utiliser des majuscules dans la saisie des parties peut entraîner une confusion quant à l'orthographe correcte des noms des parties. Par exemple, "MACDOUGALL" et "MacDougall".
## Langage Le nom du dossier est créé dans la même langue que les motifs de décision auxquels il est associé. Lorsqu'une partie a un nom bilingue, seul le nom correspondant à la langue des motifs est retenu. ## Plusieurs dossiers Lorsque la décision concerne plusieurs dossiers, le nom du dossier fait référence à tous les dossiers énumérés, séparés par un point-virgule Entre : Smith, demandeur Jones, défendeur Et entre : Roe, demandeur Wade, défendeur


Smith v Jones; Roe v Wade

## Le Nom d'une Partie *** L'intitulé du dossier désigne une partie par un nom normalisé ou abrégé, comme spécifié dans les sous-sections suivantes, en fonction du type de la partie, à savoir : individu, organisation ou organisme gouvernemental. Tout doit être mis en œuvre pour qu'une partie soit désignée de manière cohérente dans toutes les procédures et tous les dossiers dans lesquels elle est impliquée. *** ### Le Nom du Parti #### Les personnes physiques Les personnes ne sont désignées que par leur nom de famille tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, sauf indication contraire dans les sous-sections suivantes. Le prénom et les initiales sont omis ainsi que tout titre, alias ou autre terme descriptif. | Surname | Case name representation | | ------------------------------------ | ------------------------ | | Robert T. McTeague Jr., SC | McTeague | | Terry Sean deWitt (a.k.a. Ross) | deWitt | | Mr. Robert Lepage-Johnson, Esq. | Lepage-Johnson | | Mrs. Deborah Van de Wiel, a bankrupt | Van de Wiel | | Capt. Ali Mohammed Abu Sheika | Abu Sheika | #### Note En cas d'incertitude sur la manière de séparer le nom de famille du nom complet - ce qui peut arriver plus souvent pour les noms à particule, les noms traditionnels ou les noms d'origine étrangère - essayez de trouver des indices dans le texte de la décision ou essayez de localiser d'autres décisions impliquant cette partie. En cas de doute, ne conservez que le dernier mot du nom complet de la personne. #### Personnes Juridiques Les personnes juridiques sont des entités impliquées dans un litige. Elles comprennent les entreprises, les entités gouvernementales, les organisations de la société civile, les fiducies, etc. * Les sociétés fermées sont généralement suivies de l'acronyme "CC". N'oubliez pas que le sigle "CC" doit être en MAJUSCULES. * Les sociétés sont généralement suivies de "(Pty) Ltd" (pour une société privée) ou "Ltd" (pour une société publique). Il convient de les inclure dans l'intitulé du dossier. Si une société exerce ses activités sous un autre nom, les mots "trading as" deviennent simplement "t/a". Exemples: Absa Bank (Pty) Ltd v Accelerate Prop Fund Ltd Wireless Business Solutions (Pty) Limited t/a iBurst * La catégorie des personnes juridiques comprend également les ministres du gouvernement lorsqu'ils sont désignés par leur titre et non par le nom de la personne qui porte actuellement ce titre, par exemple ministre de la police (par opposition à Bheki Cele). Example: Absa Bank (Pty) Ltd v Ministre des Finances * **Ne pas utiliser le mot "le" lorsqu'il s'agit de nommer une telle entité,** par exemple "Le membre du Conseil exécutif" devient uniquement "Le membre du Conseil exécutif". Exemple: Paramount Mills (Pty) Ltd v Competition Commission (par opposition ‘The Competition Commission’) * Les successions de personnes décédées sont désignées en ajoutant "Succession" devant le nom de famille de la personne décédée. Exemple: Domaine Smith v Naidoo ### Affaires Ex Parte Dans certains dossiers, une personne ou un groupe de personnes présente une demande au tribunal lorsqu'il n'y a pas de conflit de fait et donc pas de partie adverse, comme lorsqu'une personne demande à être admise en tant qu'avocat ou qu'une personne demande à ce que sa succession insolvable soit remise. Ces dossiers sont appelées affaires ex parte. Une demande ex parte est souvent liée à une autre affaire en cours, ce qui signifie que la citation doit inclure à la fois le nom de l'affaire ex parte et le nom de l'affaire à laquelle elle est liée. Par exemple, une personne peut demander à être associée à un litige qui ne l'incluait pas à l'origine, ou un plaideur peut demander que des biens en possession de son débiteur soient saisis d'urgence au milieu d'un procès civil. L'intitulé du dossier commence alors par les mots **''Ex Parte''** : (notez les deux points), suivis du nom du/des requérant(s), puis l'intitulé du dossier de l'affaire connexe suit après un point-virgule et les mots **"In Re :".** Exemples: * Ex Parte: Mahlangu * Ex Parte: Mahlangu et Autres * Ex Parte: R M et Autre; In Re: R M et Autre v Absa Bank (Pty) Ltd et Autres * Ex Parte: Unité spéciale d'enquête et autres ; In Re : Unité spéciale d'enquête et autres contre Ndlovu et autres. ### Personne inconnue ou anonyme Les personnes inconnues ou anonymes sont désignées par le nom fictif complet ou les initiales utilisées dans l'intitulé de la décision, sans modification. Dans les rares cas où une personne n'est pas nommée dans la décision, une expression standard telle que "Personne non nommée . Exemples | Partie citée dans l'intitulé de la décision | Partie citée dans le nom du dossier | | ---------------------------------------------------------------- | ----------------------------------- | | Jane Doe et autres personnes inconnues | Jane Doe mais pas Doe | | Mr. X, Un patient des Soins de Santé Mentale Régionaux (Windsor) | Mr. X mais pas X | | D.S., un nourisson | D.S. mais pas S.(D.) | ### Succession d'une personne décédée Les successions de personnes décédées sont désignées par le terme "succession" après le nom de famille de la personne décédée. Exemples | Le Domaine de Robert Leonard Todd | Domaine Todd | | --------------------------------- | ------------ | Note Le nom de l'exécuteur testamentaire ou de l'administrateur représentant la succession ainsi que le nom du curateur public agissant pour le compte de la succession doivent être omis, sauf s'ils agissent également à titre personnel dans le cadre de la procédure. ### Personne agissant à titre officiel Une personne dont le nom figure dans l'intitulé de la décision uniquement en raison de sa fonction au sein d'une organisation ou d'un organe gouvernemental n'agit pas à titre personnel. Par conséquent, l'intitulé du dossier ne doit pas faire référence à cette personne mais à l'organisation ou à l'organe gouvernemental pour lequel elle agit dans le dossier. Exemples | Robert Brighton, C.E.O. de RB Corporation | RB Corporation | | -------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------- | | Mike Perry, directeur de West Bay Child and Family Services | West Bay Child and Family Services | | Max O’Connor, en sa qualité de Président du Conseil de Discipline du Pénitencier de Kingston | Pénitencier de Kingston | | Chef de Police John Smith (Service de Police de Toronto) | Service de Police de Toronto | | Patrick Sellers, Ministre adjoint du Secrétariat des Priorités et de la Planification | Nova Scotia (Secrétariat des Priorités et de la Planification) | | Honorable Peter Fox, en sa qualité de Député d'Ottawa-Sud | Canada (Parlement) | | Honorable Jason Welsh M.P., Président de la Chambre des Communes | Canada (la Chambre des Communes) | | Honorable Robert Solomon, Juge à la Cour provinciale | Manitoba (la Cour provinciale) | | Jim Many Grey Horses, Chef de la Première Nation Beaver | Première Nation Beaver | Une autre façon de nommer les parties agissant à titre officiel consiste à ajouter "N.O.", qui signifie Nomine Officio, au nom de famille de la personne. S'il y a plus d'une personne dont le nom est suivi de N.O., on utilise alors "N.N.O.". C'est la pratique de dénomination des dossiers en Afrique australe. Exemples: * Le Dr George Ntsikelelo Mahlangu III poursuit en justice le directeur de l'hôpital Christian Barnaard, qui devient "Mahlangu N.O.". Note Lorsqu'une personne agit à la fois à titre personnel et à titre officiel dans le dossier, le nom du dossier fait référence à cette personne lorsqu'elle est nommée en premier. ### Navires, avions et autres In Rem Party Lorsqu'une partie énumérée dans le titre de la décision est une chose et qu'aucun propriétaire n'est désigné comme partie, cette partie est désignée par le nom de cette chose ou par un autre identifiant - par exemple une marque, un modèle et un numéro de série -, suivi entre parenthèses d'un terme descriptif tel que "navire" ou "aéronef", tel qu'il apparaît dans le titre de la décision. Le nom d'un navire ou d'un bateau doit être reproduit tel qu'il figure dans l'intitulé de la décision, y compris les articles définis tels que "Le" et "The" s'ils font partie du nom. Exemples | Les propriétaires et toutes les personnes intéressées par le navire "The JENNIE Q". | Le Jennie Q (Navire) | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | | Le navire "M/V Ralph Misener" ainsi que les propriétaires et toutes les personnes intéressées par ce navire | M/V Ralph Misener (Navire) | | L'épave et l'avion abandonné Boeing SB-17G, numéro de série 44-83790, ses vêtements et sa cargaison, ses propriétaires et ses affréteurs. | Boeing SB-17G, numéro de série. 44-83790 (Avion) | ### Parties multiple Il arrive souvent que plus d'une personne soit impliquée dans un dossier. Lorsqu'il y a **deux personnes**, le premier nom de famille est suivi de **"et autres"**. Lorsqu'il y a plus de deux personnes, le premier nom de famille est suivi de **"et autres"**. \ Protection uniforme des identités (Anonymisation) Lorsque l'identité d'une personne citée dans l'intitulé du dossier doit légalement rester secrète à un moment donné de la procédure judiciaire, la même protection de l'identité doit être maintenue tout au long de la procédure ultérieure dans ce dossier ainsi que dans toute citation de ce dossier dans d'autres décisions. La loi n'est pas explicite quant aux types de personnes dont l'identité doit être protégée dans les décisions publiées. Une attention particulière doit être accordée aux personnes suivantes: \- Les personnes accusées de délits sexuels, lorsque leur nom peut permettre d'identifier un plaignant ou un enfant témoin ; \- Enfants et parents impliqués dans des procédures relatives à la protection de la famille et de l'enfant ; \- Young offenders. Where it is considered to be appropriate to avoid using a name in a decision, the name should be replaced with initials (e.g., “M.L. v. D.L.”). In very rare instances where initials, combined with the facts of the case, would clearly reveal the identity of an individual or of an organization, the letter “X” is used to replace the name instead of initials. For an additional individual or organization, the letter “Y” is used for the second individual/organization named, then “Z” for the third, “A” for the fourth, “B” for the fifth, and so on. The same initials are used to replace each occurrence of an individual or an organization’s name throughout the judgment, including cover pages and summaries, even if there are variations in the way this individual/organization is referred to in the decision. If the judge has expressly used a fictitious name to replace a real name, this fictitious name must be used throughout the decision. When the name of an individual must be replaced, the full initials of the name are used: one initial for each forename and one initial for the surname. Only one initial is used for a compound or hyphenated forename or surname. | Nom | Remplacé par le nom | | --------------------------- | ------------------- | | Mary Jane Davis | M.J.D. | | Linda S. St-James | L.S.S. | | Kate van de Wiel | K.V. | | John McKeown | J.M. | | Sean O’Neil | S.O. | | Lisa-Marie Corne-Pretorius | L.C. | | Simon B. van der Westhuizen | S.B.W. | Pour éviter toute confusion entre plusieurs personnes ayant les mêmes initiales, une initiale fictive est ajoutée après le premier prénom des autres personnes nommées dans la décision qui ont les mêmes initiales. Cette initiale fictive est la deuxième lettre du premier prénom de la personne pour le deuxième nommé, la troisième lettre pour le troisième nommé, et ainsi de suite. | Noms | Remplacé par le nom | | ------------------------------------ | ----------------------- | | John McKeown and James Morgan | J.M. an J.A.M. | | Mary Jane Davis and Mark John Dalton | M.J.D. and M.A.J.D. | | Mary, Mark and Mario Davis | M.D., M.A.D. and M.R.D. | ### Nom de l'organization Lorsque le nom d'une organisation doit être évité (par exemple, pour l'employeur d'une personne, une entreprise, une communauté ou une école), seule sa première initiale est utilisée, suivie de marques d'omission. | Nom | Remplacé par le nom | | ------------------------------------ | ------------------- | | Fidentia | F… | | Buddy’s Moto and Household Repair CC | B… | | Sydney Steel Corporation | S… | | Cape Town Municipality | C... | Pour éviter toute confusion entre deux organisations désignées par des initiales mais ayant la même initiale, une deuxième lettre est ajoutée à l'initiale du nom de la deuxième organisation citée dans la décision qui a la même initiale. Cette deuxième lettre est la deuxième lettre du nom de l'organisation pour la deuxième organisation citée, la troisième lettre pour la troisième organisation citée, et ainsi de suite. | Nom | Name replaced by | | ------------------------------------ | ------------------- | | Fidentia and Finport (Pty) Ltd | F… and F.I…. | | Fidentia, Finport (Pty) Ltd and Funk | F…, F.I…. and F.N…. | ### # Désignateurs de Tribunaux pour les tribunaux du réseau GhaLII Cette page dresse une liste exhaustive des désignations de tribunaux pour le Ghana |

Haute Cour de Justice du Ghana (Ghana High Court)

GHAHC

| Rose Amele Saka Vrs. Akutey Azu & Autres \[2012] GHAHC 7 (1 July 2012) | | ------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------- | |

Cour Suprême du Ghana ( Ghana supreme Court )
GHASC

| Axim Vrs Attorney-General (6 of 2022) \[2022] GHASC 15 (6 April 2022) | |

Cour d'Appel du Ghana ( Ghana Court of Appeal)

GHACA

| Adam Vrs Nuamah (68 of 2019) \[2020] GHACA 1 (5 February 2020) | # Numérotation des paragraphes Cette section explique la pratique de la numérotation des paragraphes et la manière dont elle facilite la citation dans la publication numérique des arrêts. Au lieu de paginer les jugements, les tribunaux ont globalement adopté la pratique d'attribuer des numéros de paragraphe à des paragraphes distincts dans le texte d'un avis judiciaire. ## Exemple de la Cour Suprême de Namibie STRYDOM. A.J.A.: \[1] Il s'agit d'un appel de la Special Tax Court of Appeal. Le défendeur (c'est-à-dire l'appelant dans la Cour a quo) s'est opposé à un avis d'imposition du receveur des recettes en vertu duquel il a été imposé à un taux de 55% de l'argent récupéré lors de la vente de cinq de ses navires après qu'ils aient cessé de rendre des services dans le cadre de l'extraction de diamants à Namdeb Diamond Mining Corporation (Pty) Ltd ("Namdeb"). La partie défenderesse a soutenu que le revenu imposable, dérivé de la vente des navires, était soumis à l'impôt au taux de 35 %. \[2] L'objection du défendeur a été rejetée par le commissaire du fisc. Le défendeur a alors fait appel devant la Special Tax Court, qui lui a donné gain de cause et a ordonné que l'évaluation de ce revenu soit réduite conformément au taux d'imposition normal de 35 %. \[3] L'appelant (c'est-à-dire l'intimé, dans la Cour a quo) n'a pas été satisfait de l'issue de l'affaire devant la Special Tax Court et a donc fait appel devant cette Cour. Conformément à l'art. 76(9) de la loi sur l'impôt sur le revenu, loi 24 de 1981 (telle que modifiée), un appel peut être interjeté directement devant cette Cour. [*Commissioner of Inland Revenue v Namsov Fishing Enterprises (Pty) Ltd (SA 18/2007) \[2008\] NASC 6 (25 June 2008)*](https://namiblii.org/akn/na/judgment/nasc/2008/6/eng@2008-06-25) La numérotation des paragraphes dans les jugements électroniques résout efficacement le problème du référencement précis dans les jugements électroniques. Il peut y avoir quelques détails à prendre en compte pour décider ce qui constitue un paragraphe et comment un paragraphe est indiqué, mais en général, ces questions seront traitées au niveau du tribunal. **LII n'ajoute pas de paragraphes aux Jugements.**

# Comment réinitialiser votre mot de passe Voici les étapes à suivre pour réinitialiser votre mot de passe de manière sûre et efficace. 1. Ouvrez un navigateur web sur votre appareil et allez sur LII/admin pour accéder à la page de l'administrateur. 2. Sur la page de connexion, sélectionnez le lien **Mot de passe ou nom d'utilisateur oublié ?** ou allez directement à la page de réinitialisation du mot de passe.

3. Sur la page de réinitialisation du mot de passe, entrez votre **adresse électronique** et cliquez sur le bouton **Réinitialiser le mot de passe**.

4. Vous recevrez un courriel contenant un lien pour réinitialiser votre mot de passe. **Cliquez sur le lien pour commencer à réinitialiser votre mot de passe.**

5. Sur la page **Réinitialiser un nouveau mot de passe**, entrez un nouveau mot de passe, confirmez votre mot de passe, puis sélectionnez Réinitialiser le mot de passe. {% hint style="info" %} Votre nouveau mot de passe doit: * Avoir une longueur d'au moins 8 caractères. * Contenir un mélange de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. * Avoir au moins une lettre majuscule et une lettre minuscule. {% endhint %}

6. Lorsque le message **Votre mot de passe a été réinitialisé** s'affiche, vous pouvez cliquer sur **Se connecter** et vous connecter avec votre nouveau mot de passe.

# Ajouter des utilisateurs 1. Se connecter à la **Page d'Administration**. 2. Cliquez sur **Ajouter des utilisateurs** dans le tableau de bord.

Vous pouvez également rechercher des utilisateurs dans les éléments de menu situés sur le côté gauche de votre page et cliquer sur l'élément de menu "Utilisateurs".

Vous serez redirigé vers une page avec un bouton **+Ajouter des utilisateurs**. Cliquez sur ce bouton et commencez à ajouter vos utilisateurs.

3. Choisissez un **Nom d'Utilisateur** et définissez un mot de passe **Sécurisé**. 4. Vérifiez le mot de passe en le tapant à nouveau et cliquez sur **Enregistrer**.

5. Saisissez les informations personnelles de l'utilisateur, c'est-à-dire **(le prénom, le nom et l'adresse électronique).**

6. Cliquez sur **enregistrer et continuer** à éditer pour passer à l'étape suivante. 7. Attribuer à l'utilisateur les autorisations correctes en s'assurant que la bonne case est cochée **(actif, statut du personnel)**. 8. [Attribuez-leur un groupe en le sélectionnant parmi les groupes disponibles et en le déplaçant vers la droite à l'aide de la flèche du milieu jusqu'à la section des groupes choisis.](/french-1/user-management/attribution-des-autorisations)

9. Sauvegardez et vous aurez ajouté votre utilisateur avec succès et il pourra commencer à télécharger des jugements.\
# Ajouter plusieurs utilisateurs 1. Cliquez sur **le bouton d'importation** dans le coin supérieur droit de votre écran.

2. Les colonnes des fichiers doivent être nommées correctement, comme indiqué ci-dessous, afin d'éviter les erreurs lors de l'importation.

3. **Choisissez le fichier** et sélectionnez **le format** de fichier en cliquant sur la flèche déroulante pour afficher les options disponibles.

4. Cliquez sur **Soumettre** et prévisualisez le fichier. 5. Confirmez **l'importation** et vos utilisateurs seront ajoutés. # Attribution des autorisations Ce guide montre à un éditeur les étapes à suivre pour attribuer des rôles aux utilisateurs. 1. Cliquez sur **autorisations** lors de l'ajout d'utilisateurs. 2. Attribuez-leur **un groupe** en le sélectionnant parmi les groupes disponibles et en le déplaçant à l'aide de la flèche droite au milieu vers la section des groupes choisis. 3. Pour annuler l'attribution d'un rôle d'utilisateur, déplacez le groupe à l'aide de la flèche gauche vers la section disponible.

4. Cliquer sur **enregistrer.** # Supprimer des utilisateurs 1. Cliquez sur l'élément de **menu Utilisateurs** sur la page d'administration. 2. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez supprimer de la liste des utilisateurs. 3. Sélectionnez **Supprimer les utilisateurs sélectionnés** dans la liste déroulante située au-dessus de la liste des utilisateurs et cliquez sur le bouton **Aller.**

4. Confirmez que vous souhaitez supprimer le ou les utilisateurs sélectionnés en cliquant sur **Oui, je suis sûr.**

5. Votre/vos utilisateur(s) a/ont été supprimé(s) du site. # Ajouter les greffes des tribunaux 1. Dans la partie gauche de votre tableau de bord, sur la page d'administration, sélectionnez greffes des tribunaux dans la liste des éléments de menu.

2. Cliquez sur le bouton vert **+ Ajouter des greffes** en haut à droite de votre écran pour commencer à ajouter un greffe. 3. Les champs marqués d'un astérisque \* sont obligatoires et doivent être remplis.

4. Cliquez sur **enregistrer** pour terminer l'ajout de votre greffe au système. # Ajouter des types de dossiers 1. Dans la partie gauche de votre tableau de bord, sur la page d'administration, sélectionnez **les types de dossiers** dans la liste des éléments de menu.

2. Cliquez sur le bouton vert **+ Ajouter un type de dossier** dans le coin supérieur droit de votre écran pour commencer à ajouter un type de dossier.

3. Saisissez le nom du **type de dossier** et cliquez sur **Enregistrer**. **Note:** Les champs marqués d'un astérisque \* sont obligatoires. # Télécharger un journal Il s'agit d'un guide pour l'ajout de journaux sur le site. 1. Sélectionnez **Journaux** dans la liste des éléments de menu du tableau de bord.

2. Cliquez sur **Ajouter un journal** 3. Saisissez **les détails clés**. Les champs marqués d'un astérisque \*sont obligatoires et doivent être remplis. 4. Choisir le fichier. 5. Cliquez sur **enregistrer.** 6. Cliquez sur **vue sur le site** pour afficher le journal sur le site. 7. Pour **modifier** le journal que vous avez ajouté, cliquez sur **le bouton Modifier** dans le coin supérieur gauche du journal. 8. Apportez les modifications nécessaires et cliquez à nouveau sur enregistrer. # Télécharger un article 1. Sélectionnez les **articles** dans la liste des éléments de menu du tableau de bord.

2. Cliquer sur **Ajouter un article** 3. Saisissez **les détails clés**. Les champs marqués d'un astérisque \* sont obligatoires et doivent être remplis. 4. Joignez tout autre fichier sous l'onglet des **pièces jointes de l'article**.

5. Cliquez sur **enregistrer.** 6. Cliquez sur **vue sur le site** pour voir l'article sur le site. N/B: * **La case publiée** doit être cochée pour que l'article soit publié sur le site. * L'auteur **doit être** un utilisateur du site pour apparaître dans la liste des auteurs. # Dépublier/masquer un document Voici un guide pour dépublier un document sur un site LII : 1. Localisez et ouvrez le document que vous souhaitez dépublier. 2. Vous pouvez le trouver dans la liste des contenus téléchargés sous la catégorie appropriée ou en recherchant son titre. 3. Cliquez sur **"L'onglet "Avancé"**

4. Décochez la case **"Publié"**

5. Cliquez sur le bouton **Enregistrer** pour le dépublier du site web. 6. Allez sur le site, recherchez le document et assurez-vous qu'il n'est plus accessible au public. # Ajouter des commentaires à des documents non publiés Ce guide fournit une procédure étape par étape permettant aux éditeurs de dépublier un document et de laisser des commentaires expliquant leurs raisons dans la zone d'administration. 1. Localisez et ouvrez le document que vous souhaitez dépublier. 2. Cliquez sur l'onglet **"Avancé"**

3. Décochez la case **« Publié ».** 4. Saisissez dans la zone de texte la raison pour laquelle vous souhaitez dépublier le document.

5. Cliquez sur le bouton **"Ajouter un commentaire**.**"** 6. Cliquez sur le bouton **Enregistrer** à droite de la page pour appliquer les modifications.